10. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT

@ L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

Toutes ses offres

Sorel-Tracy, Québec

Temps plein

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SIGNAUX

Responsabilités :

Correction, mise en page et révision de tous les documents
Rédaction de demandes de financement et de rapports
Gestion de l'agenda de la direction
Traitement des demandes par téléphone et courriel
Rédaction des procès-verbaux des comités internes

Résumé des exigences :

Excellente maîtrise du français écrit et oral
DEC en gestion, communications administratives ou bureautique
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance des médias sociaux (atout)
Anglais écrit et parlé (atout)

Outils et compétences

Microsoft Office Outlook Word Excel photocopieur imprimante

Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur: 2026-09-08
Première détection par notre source: 2026-11-15
Mise à jour du dossier source: 2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

Domaine	Administration
Heures par semaine	25
Horaire	jour
Déplacements	avion : aucun · route : aucun
Milieu de travail	Bureau
Position	Surtout assis
Exigences physiques	physique faible · ordinateur élevé
Langues	French
Formation	Collégial (DEC) (exigé)
Domaines d’études	gestion, communications administratives, médias sociaux, techniques de bureautique

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

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Champ	Valeur
Offres sur Jobsy	39

Description

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, Poste entre 21 et 28 heures par semaine. Poste de jour.

Durée du contrat : permanent

Salaire : Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale)

Fin de l'affichage : 30 novembre 2026

Entreprise

La Porte du Passant inc.

80 rue Phipps

Sorel-Tracy

J3P 4B7

Téléphone : 450 743-4803

Site internet : https://laportedupassant.org/

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple avec constant dérangement.

Tâches

Principales responsabilités

Sous la responsabilité de les directions,
Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services,
Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux,
Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.)
Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.,
Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision,
Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes),
Responsable de l’archivage de toute la documentation,
Gestion de l’agenda de la direction,
Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants,
Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel,
Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets,
Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc.,
Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes,
Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections,
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Excellente maitrise de la langue française écrite et orale,
DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.),
Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout).

Notes importantes

Moyen De Communication

Téléphone
Courriel
En personne

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Marie Josée Averill

Téléphone : 450 743-4803