Connexion Inscription gratuite
Postuler

Publié il y a 28 mois

13110 - Administrative assistants / Nhân viên hành chính, trợ lý

@ CTY TNHH ICAN PR

Toutes ses offres

Alberta

Temps plein
Postuler
SIGNAUX

En bref

CTY TNHH ICAN PR is hiring a full-time administrative assistant to prepare and check documents, handle correspondence and calls, schedule meetings and travel, and keep office records. The role requires a college program in administrative or secretarial studies or prior office experience.

Responsabilités :

  • Chuẩn bị, nhập liệu và kiểm tra tài liệu, báo cáo, thư từ
  • Xử lý thư, email và cuộc gọi đến
  • Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp và đặt vé đi lại
  • Quản lý văn phòng phẩm và hệ thống lưu trữ hồ sơ
  • Tiếp đón khách và ghi biên bản cuộc họp

Résumé des exigences :

  • Tốt nghiệp cao đẳng hành chính, thư ký hoặc chương trình tương đương
  • Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó

Outils et compétences

email
Source et dates

Type de source non vérifié · zoho

Date publiée par l’employeur
2024-07-24
Première détection par notre source
2026-10-15
Mise à jour du dossier source
2026-10-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesadministrative assistant, secretarial studies

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Postuler

CTY TNHH ICAN PR

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

Toutes ses offres
ChampValeur
Offres sur Jobsy131
Description
  • Chuẩn bị, nhập dữ liệu, chỉnh sửa và kiểm tra các tài liệu như thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, tờ rơi, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan từ bản ghi âm và bản viết tay.
  • Mở và phân phối thư từ và email đến cũng như các tài liệu khác, và phối hợp lưu thông thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác.
  • Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của người sử dụng lao động.
  • Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì tồn kho.
  • Trả lời các cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email, chuyển tiếp các cuộc gọi và tin nhắn.
  • Thiết lập và duy trì các hệ thống lưu trữ thông tin thủ công và máy tính.
  • Xác định và thiết lập các quy trình văn phòng.
  • Chào đón khách, xác định mục đích công việc và hướng dẫn khách đến người sử dụng lao động hoặc người thích hợp.
  • Ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp.
  • Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt chỗ.
  • Có thể tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu.
  • Có thể giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về quy trình và cách sử dụng phần mềm hiện tại.
  • Có thể tổ chức hội nghị.

    • Requirements

    • Hoàn thành chương trình cao đẳng một hoặc hai năm hoặc chương trình khác dành cho trợ lý hành chính hoặc thư ký hoặc
    • Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó.


    Emplois semblables

    Lieux et modes de travail

    Lieux

    Tout le CanadaTélétravail · Hybride · Sur place · Sur le terrain

    Astuce : ajoutez le télétravail pour élargir la recherche.

    Exclure des lieux

    Mode de travail

    Offres de cette entreprise dans les résultats

    Voici les offres de cette entreprise chargées dans votre recherche. Elle peut avoir d’autres postes ouverts.