26-10-041 Agente ou agent d'information (communications externes) à la Direction des communications et du recrutement

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Les emplois d’agente ou agent d’information sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la conception et la réalisation des politiques et des programmes d’information, de publicité et de relations publiques de l’Université à l’endroit de la clientèle scolaire, des parents et de la population concernée par les activités de l’Université en utilisant à cette fin les divers modes et médias d’information.

Ces emplois sont directement concernés aussi par les publications de l’Université : prospectus, rapport d’activités, mémoires, etc.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en communications, en relations publiques, en journalisme, en sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente souhaitable.

Autres exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Excellente connaissance des enjeux liés aux communications externes et aux relations avec les médias ;
• Grande capacité d’analyse de données qualitatives et quantitatives ;
• Faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de leadership et de collaboration ;
• Sens marqué de l’organisation et de la débrouillardise ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et habiletés avec le Web et les médias sociaux ;
• Expérience de travail avec des outils informatiques ;
• Compréhension de l’anglais (oral et écrit) constitue un atout.

Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif):

1. La personne salariée professionnelle élabore des plans de communication, contribue à leur mise en œuvre et en assure le suivi. Elle développe et déploie des stratégies de relations médias proactives dans le cadre de campagnes et d’annonces institutionnelles, ainsi que des stratégies réactives visant la gestion des enjeux communicationnels.
2. Elle rédige, révise et adapte divers outils de communication, tels que des communiqués et dossiers de presse, des notes de breffage, des avis aux médias ainsi que des articles et des nouvelles destinés au site Internet de l’Université. Elle participe également à la mise à jour des contenus du site Internet.
3. Elle développe et entretient un réseau de contacts auprès des journalistes, recherchistes et chroniqueurs des différents médias écrits, numériques, télévisuels et radiophoniques. Elle répond aux demandes d’information, coordonne les entrevues et propose des sujets d’intérêt susceptibles de contribuer à la visibilité et au rayonnement de l’Université.
4. Elle coordonne les activités de veille médiatique quotidienne en collaboration avec le fournisseur de services, analyse les retombées de presse et prend les mesures appropriées lorsque nécessaire. Elle planifie, organise et coordonne les conférences de presse ainsi que les différentes activités médiatiques de l’Université.
5. Elle conseille et accompagne la direction, les membres du corps professoral et les différents partenaires internes en matière de relations médias et de communication. Elle les soutient dans la gestion des enjeux communicationnels, identifie les occasions de visibilité et formule des recommandations visant à favoriser le rayonnement de l’Université.
6. Elle exerce une veille sur les enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur la réputation de l’Université, anticipe les risques réputationnels et intervient rapidement lorsque la situation l’exige. Elle peut être appelée à intervenir à l’extérieur des heures normales de travail, au besoin.
7. Elle collabore étroitement avec les autres agentes et agents d’information responsables notamment des communications internes, des médias sociaux et des événements organisationnels, ainsi qu’avec les agentes et agents de recrutement, afin d’assurer la cohérence des actions et de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’Université et de la Direction des communications et du recrutement.
8. Elle établit et maintient des relations de collaboration positives et régulières avec les membres du corps professoral, les services et les départements de l’Université afin de répondre efficacement à leurs besoins et de leur offrir un service de qualité.

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L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.