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Adjoint administratif

@ Autorité des marchés financiers (Québec)

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Québec, Québec

Temps plein6+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

The Autorité des marchés financiers (Québec) is hiring a full-time administrative assistant for the office of the Surintendant de l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière. The role covers agenda management, meeting and event coordination, document preparation, and light financial administration such as bank reconciliations and invoice processing. The posting states a 35-hour flexible schedule in hybrid mode and a salary scale of $47,270 to $71,225.

Responsabilités :

  • Gérer et coordonner les agendas de la direction
  • Planifier les rencontres et activités, incluant la logistique
  • Préparer, réviser et mettre en forme les documents
  • Effectuer les conciliations bancaires et le traitement des factures
  • Coordonner les demandes et suivis auprès des parties prenantes

Résumé des exigences :

  • DEC en techniques de bureau ou équivalent
  • Six ans d'expérience, dont deux en secrétariat de direction
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office et de Teams
  • Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais
  • Forte capacité de planification et de gestion des priorités

Outils et compétences

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OutlookSharePointMicrosoft Teams
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauIntermédiaire
DomaineAdministration
Expérience6 an(s) et plus
Heures par semaine35
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
Vérificationscasier judiciaire
Candidatures encouragéesPersonnes racisées, Autochtones, Personnes handicapées
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesTechniques de bureau
Avantages mentionnésCongés payés généreux, Horaire flexible, Régime de retraite

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Autorité des marchés financiers (Québec)

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ChampValeur
Offres sur Jobsy6
Description
Catégorie De L’emploi

Technicien / Soutien

Statut Du Poste

Régulier

Établissement

Québec

Échelle Salariale

47 270,00 $ - 71 225,00 $

Unité Administrative

Surintendance à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière

Fin De L’affichage

2026-11-13

Joignez une équipe valorisante au cœur de la régulation des marchés financiers québécois. Dans ce rôle de confiance auprès de la haute direction, vous apporterez un soutien essentiel à des activités à portée stratégique, au sein d’un environnement stimulant où collaboration, rigueur et efficacité vont de pair.

Votre rôle

En Collaboration Avec Le Surintendant à L'assistance Aux Clientèles Et à L'éducation Financière, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif Et La Coordination Des Activités De La Direction. Le Titulaire De L'emploi Aura Notamment à

  • Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant;
  • Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise;
  • Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances;
  • Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes;
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications;
  • Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures;
  • Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif;
  • Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG.

Notre proposition

  • Faire une différence aux côtés d’une équipe de direction engagée envers une mission unique et porteuse de sens;
  • Un environnement de travail stimulant où la collaboration, la rigueur et l'engagement envers nos clientèles contribuent à faire une réelle différence;
  • De nombreuses possibilités d’apprentissage et de développement au sein d’une organisation d’envergure;
  • Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente;
  • Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais;
  • Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Attitude proactive et volonté d’amélioration continue.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

  • Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

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