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Publié il y a 14 jours

Adjoint administratif/adjointe administrative

@ Jack R Bowerman CPA Professional Corporation

Toutes ses offres

Nepean, Ontario

Temps plein5+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

Jack R Bowerman CPA Professional Corporation is hiring a full-time permanent administrative assistant with a bachelor's degree and 5+ years of experience. The role covers reception, phones, correspondence, scheduling, data entry, filing and general accounting tasks, in English, with 37.5 to 44 hours per week on day shifts and overtime available.

Responsabilités :

  • Répondre au téléphone et aux courriels
  • Accueillir les visiteurs et fixer des rendez-vous
  • Tenir les dossiers et la correspondance
  • Effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité

Résumé des exigences :

  • Baccalauréat
  • 5 ans ou plus d'expérience
  • Excellentes communications orales et écrites
  • Maîtrise de la suite MS Office

Outils et compétences

MS ExcelMS OutlookMS WordMS WindowsIBM LotusSimple ComptableAgenda électroniqueLogiciel de base de données
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
2026-10-30
Première détection par notre source
2026-11-14
Mise à jour du dossier source
2026-11-14

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauSenior
DomaineAdministration
Expérience5 an(s) et plus
Heures par semaine37.5
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : minimes
Milieu de travailBureau
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesEnglish
Permis de conduireexigé, avec véhicule
FormationBaccalauréat (exigé)
Avantages mentionnésAide au transport en commun

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Jack R Bowerman CPA Professional Corporation

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ChampValeur
Offres sur Jobsy2
Description
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • IBM Lotus
  • MS Office
  • Simple Comptable

Terminologie technique

  • Juridique
  • Financière
  • Entreprise

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide
  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie
  • Physiquement exigeant

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible

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