Publié il y a 8 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative Construction
@ INDUSTRIE-L INC.
Longueuil, Québec
SIGNAUX
En bref
Industrie-l inc. is hiring a full-time administrative assistant for construction and project administration. The role handles correspondence, contract and legal documents, drawings and specifications control, project schedules in MS Project, and end-of-project manuals.
Salaire :
25 $ de l’heure
Responsabilités :
- Gérer la correspondance et les documents de projets de construction
- Préparer et suivre les bons de commande
- Tenir à jour plans, devis, dessins d'atelier et addenda
- Produire les procès-verbaux et les échéanciers sur MS Project
- Préparer les manuels de fin de projet et suivre les dépenses dans Excel
Résumé des exigences :
- Expérience en administration de projets de construction
- Maîtrise d'Excel et de MS Project
- Rédaction claire en français
- Connaissance des documents légaux et de la CNESST
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · quebecemploi
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-02
- Première détection par notre source
- 2026-11-05
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-05
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
INDUSTRIE-L INC.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 4 |
Description
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction ou de la soumission;
- Effectuer la rédaction de certains bons de commande et en assurer les suivis;
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés ;
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de production et mise à jour de celui-ci quotidiennement/ hebdomadairement;
- Production des échéanciers projet lorsque requis sur MSProject
- Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
- Distribuer les directives aux intervenants concernés
- Être responsable de la préparation de manuels de fin de projets conformes et dans un délai acceptable (acceptations provisoires et finale, garantie, listes des déficiences, manuel d’opération, etc….
- Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie;
- Mise à jour des dépenses détaillées des projets en cours et terminés – Excel;
- Création ou améliorations des outils de suivis, de cueillettes de données pour permettre une meilleure gestion de projets;
- Facturation des dossiers manufacturiers simples
- Mise à jour des bilans des projets.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice des opérations.
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.