Adjoint(e) à la direction

Description du poste :

Vous aimez organiser, faire des suivis et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe?

Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et organisée?

Cette opportunité pourrait vous intéresser!

LPR technologies accompagne les PME, les municipalités et les organisations publiques dans la gestion et la sécurisation de leurs outils informatiques. L'entreprise offre des services de soutien TI, de cybersécurité et d'accompagnement technologique avec une approche humaine et personnalisée.

Votre rôle:

En collaboration directe avec le PDG et l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités :

• Gérer l'agenda du PDG, organiser les rencontres et préparer les documents nécessaires.
• Prendre des notes, assurer les suivis et veiller au respect des échéances.
• Faciliter les communications entre la direction, l'équipe, les clients et les partenaires.
• Mettre à jour les dossiers clients et effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, aux soumissions et aux nouveaux mandats.
• Coordonner la diffusion de contenus sur les médias sociaux et par courriel, ainsi que participer à l'organisation d'événements et de webinaires.
• Rassembler les informations nécessaires à la facturation et assurer le suivi des contrats et des documents.
• Maintenir un classement efficace et proposer des améliorations aux méthodes de travail.

À noter : votre rôle sera principalement administratif. Vous n'aurez pas à vendre les services de l'entreprise.

Le profil recherché:

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination.
• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français et capacité à communiquer en anglais avec certains clients et fournisseurs.
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams).
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Débrouillardise, initiative et facilité à apprendre de nouveaux outils.
• Une expérience avec un logiciel de gestion de clients, les médias sociaux ou les campagnes courriel sera considérée comme un atout. La connaissance du domaine informatique n'est pas nécessaire.

Pourquoi se joindre à l’équipe ?

• Un salaire de 25 à 30 $ l’heure, selon votre expérience.
• Un horaire hybride avec trois journées de présence au bureau et la possibilité de deux journées en télétravail par semaine (Les journées de télétravail seront déterminées avec l'employeur).
• Les déjeuners et les dîners offerts lorsque vous travaillez au bureau.
• Congé pour sa journée d’anniversaire.
• Assurances collectives.
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif.
• Carte Opus, titre de transport de la STM OU espace de stationnement au bureau
• Un club social pour partager de bons moments avec vos collègues.
• Un poste varié qui combine administration, relations clients et coordination.
• Une collaboration directe avec le PDG.
• La possibilité de proposer vos idées et d'améliorer les façons de faire.
• Un environnement technologique où vous pourrez découvrir de nouveaux outils.

Vous aimez quand les choses avancent?

Venez mettre votre sens de l'organisation à profit dans une équipe où vos idées comptent!

Question(s) de présélection:

• Combien d'années d'expérience possédez-vous en soutien administratif ou en coordination?
• Avez-vous déjà travaillé directement avec un dirigeant ou un gestionnaire pour assurer un soutien administratif?
• Avez-vous de l'expérience dans la gestion d'agendas, l'organisation de rencontres et le suivi de dossiers?
• Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion de clients (CRM) ou un outil de suivi de dossiers?
• Pourquoi postuler sur cet emploi ?
• Êtes-vous à l'aise de communiquer en anglais avec des clients ou des fournisseurs, à l'oral et par écrit?
• En vertu de la loi 25, m'autorisez-vous à transmettre vos informations personnelles (CV) aux gestionnaires du département ?