Adjoint.e administratif.ve aux projets

Poste : Adjoint.e administratif.ve aux projets

Horaire : 40h par semaine – Du lundi au vendredi

Lieu de travail :

· Les Constructions Julien Champigny au 2871 Rue King E, Sherbrooke, QC J1G 5J1

Nous sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notre succursale Les Constructions Julien Champigny à Sherbrooke.

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
  
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
  
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
  
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
  
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
  
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
  
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
  
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
  
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
  
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
  
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).
  

Ce que tu trouveras chez nous :

• Rémunération concurrentielle;

• Tâches variées et possibilité de développement professionnel;

• Horaire de travail flexible;

• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;

• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!

Prêt.e à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi aussi un bon GUS.

Pour le reste, chacun possède sa couleur et son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

En postulant sur cette offre d'emploi, vous autorisez Groupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser, transférer et conserver vos renseignements personnels afin d'acheminer votre candidature à la succursale mentionnée dans la présente. Seules les personnes dûment autorisées y auront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.