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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
@ Le Groupe DR Électrique
Varennes, Québec
En bref
Le Groupe DR Électrique is hiring a principal administrative assistant to support the president and vice-president and coordinate project administration. The work covers executive support, meeting coordination, bid submissions, contracts, project files and invoicing follow-up.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les communications de la présidence
- Préparer et coordonner les réunions de direction et les comptes rendus
- Coordonner les soumissions, contrats et bons de commande
- Gérer les dossiers de projets, plans et échéanciers
- Suivre les budgets, la facturation et l'archivage
Résumé des exigences :
- Expérience en soutien administratif à la direction
- Excellente rédaction et maîtrise de la mise en forme de documents
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance du milieu de la construction ou de l'électricité, un atout
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-09
- Première détection par notre source
- 2026-11-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Déplacements | avion : aucun · route : minimes |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Le Groupe DR Électrique
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
La Solution qui vous allume.
Description complète de l’entreprise
NOTRE OBJECTIF PRINCIPAL EST VOTRE SATISFACTION. Nous misons sur la polyvalence, l’intégrité et la stabilité de notre personnel afin de vous assurer un service de qualité supérieur. Nous procédons à l’étude et à l’analyse des projets, à l’estimation des coûts, à la présentation des soumissions et à l’exécution des travaux, qu’il s’agisse de plans et devis préparés par les firmes d’ingénieurs-conseils ou de projets clé en main. Spécialisé dans les travaux sous haute tension, nous œuvrons principalement dans les secteurs commercial et industriel.
- Abonnés LinkedIn
- 338
- Personnes associées sur LinkedIn
- 11
- Bureaux déclarés
- 1420 Boul. Lionel Boulet, Varennes, Québec J3X1P7, CA
- Autres noms enregistrés
- Le Groupe Dr Électrique inc.
- Spécialités
- Haute Tension
- Nouvelle construction commerciale-industrielle
- Éclairage de rue
- and Services d'urgences
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
NOTRE OBJECTIF PRINCIPAL EST VOTRE SATISFACTION. Nous misons sur la polyvalence, l’intégrité et la stabilité de notre personnel afin de vous assurer un service de qualité supérieur. Nous procédons à l’étude et à l’analyse des projets, à l’estimation des coûts, à la présentation des soumissions et à l’exécution des travaux, qu’il s’agisse de plans et devis préparés par les firmes d’ingénieurs-conseils ou de projets…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Construction |
| Taille | 11-50 employees |
| Siège social | Varennes, Québec |
| Type d’organisation | Self-Owned |
| Fondée en | 2008 |
| Spécialités | Haute TensionNouvelle construction commerciale-industrielleÉclairage de rueand Services d'urgences |
| Offres sur Jobsy | 6 |
| Voir la page |
Sommaire du poste
Sous la supervision du président et du vice-président, l’adjointe administrative principale joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, le soutien à la direction et l’accompagnement des équipes de projets.
Elle assure la gestion et le suivi de plusieurs dossiers administratifs, contribue à la fluidité des communications internes et externes et apporte un soutien opérationnel aux différents départements de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les communications du président.
- Assurer la préparation des réunions du conseil exécutif, incluant l'élaboration des ordres du jour, la coordination logistique et la recherche de lieux appropriés.
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme différents documents : lettres, rapports, contrats et présentations.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions à réaliser.
- Assurer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes.
- Assurer la gestion des communications internes et externes avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers physiques et numériques.
- Coordonner les activités de soumission, de l'invitation à soumissionner jusqu'au dépôt des offres (BSDQ).
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés aux soumissions, contrats, cautionnements et bons de commande.
- Gérer les dossiers de projets, incluant les plans, addendas, avis de changement et dessins d'atelier.
- Assurer le suivi des échéanciers, des commandes de matériel, des livraisons et des budgets de projet.
- Collaborer avec les chargés de projet, les fournisseurs, les clients et les différents départements afin de faciliter la circulation de l'information.
- Soutenir la préparation des études de coûts et assurer le suivi administratif jusqu'à la facturation.
- Maintenir à jour le classement, l'archivage et la documentation de projet.
- Préparer les cartables de projet, les manuels de fin de projet et les plans tels que construits (« As-Built »).
- Effectuer toute autre tâche administrative contribuant à la réalisation efficace des projets.
Journal
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