Adjoint.e administratif.ve - Québec, Québec

PRIVA Ressources Humaines recrute un·e Adjoint·e administratif·ve pour l’un de ses clients partenaires, une entreprise spécialisée dans les services financiers, notamment en placement, en planification financière et en assurance de personnes.

L'entreprise regroupe près de 75 professionnels qui travaillent en étroite collaboration afin d'offrir à leurs clients un accompagnement personnalisé. Elle mise sur la synergie des équipes, l'entraide et un environnement de travail humain où le développement des compétences occupe une place importante.

Une belle place pour une personne organisée et rigoureuse.

Tu apprécies le travail administratif, la gestion de dossiers et le suivi de documents ? Tu aimes travailler avec méthode, veiller à l'exactitude des informations et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe ?

Au sein du département de placement, tu apporteras un soutien administratif essentiel aux professionnels en placement et en planification financière. Tu assureras notamment la préparation et le suivi des documents, la coordination des transferts et la gestion des dossiers clients.

Un rôle qui demande de la rigueur, de l'autonomie et un bon sens de l'organisation, dans un environnement où la collaboration et la qualité du travail sont valorisées.

Ce que l'entreprise offre

• Salaire compétitif et structure de rémunération flexible, au choix de l'employé;
• Une rémunération non liée à des objectifs de vente;
• Assurance invalidité haut de gamme;
• Régime modulaire d'assurance collective;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• Possibilité de télétravail en mode hybride;
• Horaires flexibles et conciliants;
• Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal et de Québec;
• Service de médecine intégrée, incluant la télémédecine;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Environnement de travail ergonomique;
• Activités et initiatives sociales;
• Une équipe accessible, collaborative et ouverte aux nouvelles idées.

Tes principales responsabilités

• Apporter un soutien administratif aux professionnels en placement et en planification financière;
• Préparer, compléter et vérifier les formulaires et documents requis;
• Mettre à jour les renseignements dans les outils de suivi et assurer le suivi de l'état des comptes et des formulaires;
• Effectuer les suivis liés aux transferts interinstitutionnels et aux différentes échéances;
• Assurer la réconciliation des actifs dans le cadre des processus de transferts entre institutions;
• Traiter les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;
• Créer et mettre à jour les accès Web des clients;
• Assurer la gestion documentaire, notamment les envois postaux et les documents numériques;
• Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations particulières ou délicates;
• Participer à différents projets spéciaux et soutenir l'équipe selon les besoins.

Ce que l'on recherche

• De 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives similaires ou une expérience connexe;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Aisance avec les outils informatiques et facilité d'apprentissage;
• Une expérience dans le secteur des services financiers ou du placement constitue un atout.

Ton profil

Tu te reconnais dans les qualités suivantes?

• Rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Approche courtoise et professionnelle dans les échanges avec la clientèle;
• Polyvalence et esprit d'équipe.

Pourquoi cette opportunité?

Parce qu'elle te permettra d'occuper un rôle concret au sein d'une équipe multidisciplinaire, dans un environnement professionnel qui valorise autant la qualité du travail que le bien-être de ses collaborateurs. Tu évolueras dans une organisation qui privilégie la collaboration, offre des conditions de travail intéressantes et te permettra de développer tes compétences dans le domaine des services financiers. Si tu apprécies les responsabilités administratives variées et souhaites contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de professionnels, cette opportunité pourrait être intéressante pour toi.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Écris-nous à [email protected]

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d'alléger le texte.