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Publié il y a 2 mois

Adjoint(e) administratif(ve) – Responsable des inscriptions et de l’accueil

@ The Agency Montréal Agence Immobilière

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Montréal, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

Résumé des exigences :

  • • Excellente organisation et souci du détail
  • • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • • Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
  • • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
  • • Attitude professionnelle, proactive et positive
  • • DEC, DEP ou expérience équivalente
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
2026-09-13
Première détection par notre source
2026-11-11
Mise à jour du dossier source
2026-11-11

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

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The Agency Montréal Agence Immobilière

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Description

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle.

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence. À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers

• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)

• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants

• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)

• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne

• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions

• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes

• Assurer la gestion du courrier et des colis

• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)

• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente

• Expérience en immobilier (fort atout)

• Expérience en service à la clientèle

• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace

• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein

• Travail en présentiel

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    5+ ansCandidates need at least five years of administrative or operations support experience, strong organization and priority management, and proficiency with office software, digital filing and financial or billing tools. Office or secretarial training, and French-English bilingualism, are assets.

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