Adjoint-e administrative senior- suivi de projets

Vous cherchez à propulser votre carrière en coordination au cœur de l'action ? Une opportunité stimulante vous attend dans un environnement dynamique, professionnel et hautement collaboratif.

En tant qu' adjoint-e administrative senior- suivi de projets vous jouerez un rôle stratégique essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes.

Situé au centre-ville de Montréal, ce poste offert vous permettra de devenir le point de liaison incontournable entre la direction, les équipes internes et les partenaires.

Prête à relever ce défi d'envergure et à faire briller vos compétences organisationnelles ? Établie au centre-ville de Montréal, notre équipe n'attend plus que vous pour faire la différence au quotidien. Ne laissez pas passer cette occasion de dynamiser votre parcours professionnel et faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui !

Avantages
•Poste basé au centre-ville de Montréal.
•Mode de travail hybride, combinant présence au bureau et télétravail. ( 4 jours au bureau/ 1 jour a la maison)
•Environnement professionnel, dynamique et collaboratif.
•Occasion de contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et à la réussite des projets de l’organisation.

Responsabilités
Principales responsabilités
•Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et assurer le suivi des priorités auprès des différentes parties prenantes.
•Effectuer le suivi des projets, des échéanciers, des livrables et des actions à réaliser.
•Préparer, mettre à jour et maintenir des tableaux de suivi, rapports, comptes rendus et documents de travail.
•Assurer la coordination des réunions, incluant la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des décisions et actions.
•Collaborer avec les équipes internes afin de faciliter la communication, la planification et la résolution des enjeux opérationnels.
•Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
•Maintenir une documentation organisée, à jour et facilement accessible.
•Communiquer efficacement en français et en anglais avec les parties prenantes internes et externes.

Qualifications
Profil recherché
•Formation en administration, gestion de projets, opérations ou dans un domaine connexe.
•5 a 10 ans d'expérience pertinente dans un rôle de coordination, de soutien aux opérations ou de suivi de projets.
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
•Très bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
•Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et souci du détail.
•Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Teams, Excel ( tableaux dynamiques et recherchev) et SharePoint.
•Capacité à travailler efficacement dans un environnement hybride et collaboratif.

Compétences clés
•Organisation et planification
•Suivi de projets et respect des échéanciers
•Communication professionnelle bilingue
•Collaboration et service aux équipes
•Analyse, synthèse et production de rapports
•Adaptabilité et gestion des priorités

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.