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Adjoint(e) de bureau A (gestionnaire/bibliothécaire - Schulich Singers)

@ McGill University

Montréal, Québec

Temps partiel
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SIGNAUX

En bref

McGill University is hiring a part-time administrative clerk (manager and librarian assistant) for the Schulich Singers ensemble resource office. The work covers preparing and returning scores, submitting attendance records, and setting up rehearsal rooms. The posting requires work-study eligibility, a student in music, and weekend availability, at $16.70 per hour for about 4 hours a week.

Responsabilités :

  • Préparer, distribuer et récupérer les partitions
  • Soumettre les registres de présence dans les 24 heures
  • Installer et démonter les salles de répétition
  • Confirmer les plans de salle et les assignations

Résumé des exigences :

  • Excellentes aptitudes à la communication en personne et par courriel
  • Grand souci du détail et suivi rapide des courriels
  • Être étudiant(e) en musique (préférence aux membres de l'ensemble)
  • Admissibilité au programme Travail-études
  • Disponibilité pour travailler les fins de semaine
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-14
Mise à jour du dossier source
2026-11-14

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine4
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur modéré
LanguesEnglish, French
Candidatures encouragéesAutochtones, Personnes handicapées, Femmes
FormationSecondaire (DES) (exigé)
Domaines d’étudesMusic

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

McGill University

ChampValeur
Offres sur Jobsy258
Description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche

Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles

L’admissibilité au programme Travail-études (Work Study) est requise. Une confirmation sera demandée au cours du processus d’embauche.

Principales responsabilités

  • Préparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble.
  • Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures.
  • Effectuer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci.
  • Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.
  • Travailler directement avec le ou la superviseur(e) des ressources d’ensemble et le ou la bibliothécaire de matériel d’orchestre Gertrude Whitley.
  • Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches.

Compétences requises

  • Excellentes aptitudes à la communication, en personne et par courriel.
  • Grand souci du détail et suivi rapide des courriels.
  • Doit être étudiant(e) en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble concerné.
  • L’horaire de travail est établi en coordination avec le ou les directeurs de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Il peut être nécessaire de travailler les fins de semaine.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM A) $16.70

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

4 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-10-08

Date De Fin De L’emploi

2027-05-01

Date Limite Pour Postuler

2026-11-08

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

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