Publié il y a 4 jours
Adjoint(e) de direction
@ Institut de cardiologie de Montréal
Montréal, Québec
Salaire :
26,29 $–32,90 $ de l’heure
Responsabilités :
- Assister le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives
- Gérer l'agenda du directeur et les relations internes et externes
- Gérer la correspondance et les communications de la direction
- Organiser le secrétariat des comités et réunions
- Rédiger rapports, procès-verbaux et lettres
Résumé des exigences :
- 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test)
- Connaissance intermédiaire de Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook (tests)
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Anglais oral et écrit (atout)
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · workland
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-03
- Première détection par notre source
- 2026-11-03
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-07
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 1 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Candidatures encouragées | Femmes, Personnes racisées, Autochtones, Personnes handicapées |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Institut de cardiologie de Montréal
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 12 |
Adjoint(e) de direction
Direction de la prévention
Poste permanent à temps complet
Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec
Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.
Description du mandat
La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.
Principales responsabilités
Assistance exécutive et stratégique
Support direct à la direction
- Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
- Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.
Recherche et analyse
- Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.
Coordination et liaison
- Représente le directeur lors de circonstances appropriées.
Tâches administratives et organisationnelles
Gestion des communications
- Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.
Gestion des comités et des réunions
- Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.
Gestion des documents
- Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
- Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.
Gestion de projets
- Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.
Exigences
- 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
- Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
- Connaissance de l'anglais oral et écrit (un atout).
- Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
Compétences recherchées
- Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
- Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Sens développé du service à la clientèle.
- Habileté d’analyse et de synthèse.
- Habileté à déterminer les priorités de travail.
- Capacité à s’adapter à diverses situations.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
- Poste majoritairement en présentiel, avec 1 à 2 journées de télétravail par semaine (variable).
- Rémunération de 26.29$/h à 32.90$/h selon l’expérience.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Avantages
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
Pour soumettre votre candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
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