Adjoint(e) de projets

Vous désirez travailler au sein d’une entreprise en constante croissance là où l’équipe, l’ambiance de travail et l’esprit de famille font partie de sa plus grande fierté ?

Joignez-vous à un véritable chef de file incontesté dans le secteur de la toiture, reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses services et son engagement constant envers l'innovation. Avec plus de 150 experts et des projets d’envergure à la grandeur du Québec, Toiture Québec ne fait pas que construire des toits, on bâtit des carrières à la hauteur de vos attentes !

En tant qu’adjoint(e) de projets, vous contribuerez activement au succès de nos projets grâce à
votre soutien administratif et opérationnel.

Ce que nous vous offrons:

• 4 semaines de vacances par année;
• Accès à la télémédecine 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Un programme complet d’avantages sociaux après 3 mois (ex: assurances et REER cotisés par l’employeur, PAE);
• Compte de santé et mieux-être flexibles;
• Possibilité de terminer la semaine vendredi midi;
• Garderie subventionnées exclusive pour les enfants de nos employés;
• Activités annuelles d’équipes payées par l’entreprise;
• Gym privé sur place;
• Services de massothérapie;
• Collations santé et breuvages chauds gratuits;
• Dîners mensuels d’équipe;
• Ententes de partenariats pour les employés avec plusieurs services et commerce (Centres dentaires, restaurants, magasins d’équipements, professionnels de la santé, etc.);
• Un environnement de travail stimulant où votre expertise est reconnue et valorisée;
• Des équipements modernes, technologiques et de qualité;
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise de proximité qui réalise des projets d’envergure;
• Des gestionnaires présents, accessibles et à l'écoute;
• ++ Vous serez accompagné(e) d’une équipe chaleureuse de collègues hors pairs

Vos responsabilités:

• Ouvrir les dossiers des appels d'offres des clients;
• Assister l'estimation lors de la recherche de prix pour les sous-traitants;
• Effectuer la recherche des appels d'offres (SEAO, MERX) et des invitations des entrepreneurs;
• Remplir les formulaires de soumissions;
• Compléter les formulaires de cautionnements et d'assurance lorsque requis.
• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet;
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets, les estimateurs et contremaîtres;
• Assurer la gestion documentaire des projets et en faire le montage (documents de débuts de chantiers, cartable de fin de chantiers, documents légaux, contrats, plans et devis, budgets, échéanciers);
• Préparer et envoyer des bons de commandes auprès des différents fournisseurs et sous-traitants;
• Faire les demandes de permis et d’ouverture/fermeture de chantier lorsque requis;
• Compléter et suivre les demandes de garanties auprès des fournisseurs et sous-traitants;
• Rédiger les QRT et faire le suivi des directives ou addendas émis en conséquence;
• Épauler le chargé de projet dans la gestion de l’avancement du chantier et la mise à jour de l’échéancier;
• Tenir à jour le registre des dénonciations et quittances, entrer les données pour l’établissement des décomptes et valider la documentation justificative pour permettre les demandes de paiements mensuelles et finales;
• Suivre les retenues à recevoir;
• Faire le suivi des factures, temps et des paiements reliés aux projets pour les constats de coûts de revient et budgets;
• Visiter les chantiers à l’occasion et assister aux réunions de coordination lorsque requis;
• Participer à différentes réunions et en faire les procès-verbaux (notes) et les suivis relevant des différents certificats émis par les professionnels;
• Effectuer les différentes tâches administratives reliées au département de l’estimation, tel que demande de prix et recherches;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste