Publié il y a 9 jours
Adjoint(e) exécutive au chef de la direction juridique et des affaires corporatives
@ Cogeco Inc.
Montréal, Québec
SIGNAUX
En bref
Cogeco Inc. is hiring a full-time executive assistant to the Chief Legal and Corporate Affairs Officer in Montréal. The role manages the executive's calendar and correspondence, coordinates board and governance meetings and events, and handles travel, invoices and budget follow-up. The posting requires a DEC, at least 8 years supporting senior executives in a large company, and bilingual French and English.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et la correspondance du chef de la direction
- Planifier les réunions du conseil et des comités de gouvernance
- Coordonner les réunions, événements et déplacements d'affaires
- Assurer le suivi des factures, des dépenses et des budgets du service
- Gérer les contrats et la relation avec les fournisseurs externes
Résumé des exigences :
- DEC en administration de bureau ou domaine pertinent
- Minimum de 8 ans comme adjoint(e) de direction auprès de hauts dirigeants
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Excellente connaissance de Microsoft Office et de Google Suite
- Discrétion, rigueur et sens de l'initiative
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-04
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Senior |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 8 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : modérés |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | Administration de bureau, Administration |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Cogeco Inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 3 |
Description
Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.
Time Type
Régulier
Job Description
Adjoint(e) de direction au chef de la direction juridique et des affaires corporatives
Sommaire du poste
Relevant du chef de la direction juridique et des affaires corporatives, vous travaillerez en étroite collaboration avec lui en assurant la gestion fluide et efficace du service et de ses activités quotidiennes.
Principales responsabilités
Montréal, QC
Company
COGECO INC.
Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.
En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]
Time Type
Régulier
Job Description
Adjoint(e) de direction au chef de la direction juridique et des affaires corporatives
Sommaire du poste
Relevant du chef de la direction juridique et des affaires corporatives, vous travaillerez en étroite collaboration avec lui en assurant la gestion fluide et efficace du service et de ses activités quotidiennes.
Principales responsabilités
- Offrir un soutien proactif au chef de la direction juridique et des affaires corporatives en gérant l’agenda et l’ensemble de la correspondance (rédaction, traduction et traitement) afin d’identifier les priorités et d’assurer le suivi.
- Agir à titre de principal point de contact pour les partenaires internes et externes qui travaillent en étroite collaboration avec le chef de la direction juridique et des affaires corporatives.
- Planifier et organiser les réunions des conseils d’administration et des comités de gouvernance, en veillant à la logistique, à la correspondance, aux déplacements et aux comptes de dépenses des membres du conseil.
- Coordonner les réunions et événements internes et externes, en assurant un soutien administratif rigoureux et en coordonnant la logistique afférente.
- Traiter les diverses demandes des équipes, agir à titre de personne-ressource et assurer la gestion administrative des dossiers courants et des contrats avec les différents fournisseurs et consultants externes.
- Assurer le suivi des factures et des comptes de dépenses, réviser et planifier les budgets du service, et en assurer le suivi régulier.
- Organiser les déplacements d’affaires, incluant la réservation des vols et la logistique des voyages pour le chef de la direction juridique et des affaires corporatives, certains membres de l’équipe et les membres du conseil.
- Veiller à la gestion diligente des politiques de l’entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les adjoint(e)s de direction des autres secteurs.
- Effectuer toute autre tâche liée aux besoins du service.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration de bureau, en administration ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de 8 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de membres de la haute direction au sein d’une grande entreprise.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne retenue sera appelée à travailler avec des intervenants partout en Amérique du Nord.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de Google Suite.
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.
- Fort esprit de collaboration et sens aigu du service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et tact éprouvés au travail.
- Excellentes aptitudes relationnelles et goût prononcé pour le travail d’équipe.
- Autonomie, grande capacité d’adaptation, ainsi qu’un sens développé de l’initiative et de l’urgence.
- Excellent jugement dans la gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
- Souci du détail marqué dans l’exécution des tâches.
- Flexibilité pour offrir un soutien en dehors des heures régulières de travail à l’occasion.
Montréal, QC
Company
COGECO INC.
Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.
En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]
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