Adjoint-e juridique- droit commercial/transactionnel

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d'un vaste réseau international, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en droit commercial/transactionnel.

Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d’une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d’expérience. Il s’agit d’un poste en présentiel.

Si ce poste vous interesse, postulez dès maintenant ou contactez-moi directement pour en discuter !

Avantages
•Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, de 33,75 heures par semaine
•Programme de rémunération concurrentiel
•Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
•Gamme complète d’assurances
•Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
•Programme d’aide aux employés
•Environnement de travail professionnel et cabinet de renom
•Activités et d’événements organisés
•Équipe dynamique en pleine croissance

Responsabilités
•Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
•Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
•Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
•Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
•Rédaction de lettres mandats
•Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
•S’occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
•Gestion d’agendas, rencontres et conférences
•Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
•Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
•Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
•Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes

Qualifications
•DEC en secrétariat juridique
•Expérience de 5 années minimalement comme adjointe juridique, en droit des affaires/commercial transactionnel
•Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
•Excellente maîtrise de la grammaire (tant en français qu’en anglais)
•Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)
•Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
•Autonome et sens de l’initiative
•Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe
•Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément
•Respect des échéances et capacités de travailler sous pression
•Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité
•Disponibilité, fiabilité et assiduité
•Rigueur, souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.