Adjointe administrative

Notre client, un cabinet d'avocats situé au cœur d'Anjou, est à la recherche de la perle rare pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative. Nous cherchons une personne polyvalente qui incarne le mélange parfait entre une réceptionniste chaleureuse et une adjointe administrative rigoureuse.

Dans ce rôle clé, vous serez la première image de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'avocats, accueillerez les clients à la réception avec professionnalisme et veillerez à ce que chaque courriel reçoive une réponse rapide. Vous serez également chargée du classement et de la saisie dans le système informatique de tous les actes d'huissier.

Avantages
Stationnement gratuit : Espace de stationnement disponible directement sur place.

Vacances généreuses : Une banque de vacances avantageuse dès votre première année.

Gamme complète d'avantages sociaux : Assurance collective et avantages concurrentiels.

Responsabilités
Accueil et service client : Offrir un accueil exceptionnel et professionnel aux clients potentiels et aux visiteurs à la réception.

Gestion des communications : Assurer le suivi, le tri et la réponse rapide à l'ensemble du courrier électronique.

Support juridique et administratif : Classer, numériser et enregistrer avec précision les actes d'huissier dans notre système.

Facturation et secrétariat : Prendre en charge la facturation de base ainsi que diverses autres tâches administratives quotidiennes.
Équipe gagnante : Rejoignez une équipe dynamique, performante et stimulante où votre travail fera une réelle différence.

Qualifications
Expérience : Expérience préalable en secrétariat, réception ou soutien administratif (une expérience en milieu juridique est un atout, mais non obligatoire).

Aptitudes informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et aisance à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion.

Profil recherché : Autonomie, rapidité d'apprentissage, sens aigu de l'organisation et excellentes habiletés interpersonnelles.

Formation complète offerte sur place.

Sommaire
Une formation complète vous sera offerte à votre arrivée. Nous cherchons avant tout une personne autonome, qui apprend rapidement, dynamique et prête à s'investir pleinement dans son travail. Votre sens de l'organisation et vos aptitudes relationnelles feront toute la différence.

Comment postuler :
Vous avez ce qu'il faut pour relever le défi? Faites-moi parvenir votre C.V. dès maintenant à [email protected] et discutons-en autour d'un café virtuel!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.