Publié il y a 19 jours
Adjointe administrative
@ Marc-André Paré Consultant inc.
Saint-Alexis-de-Montcalm, Québec
SIGNAUX
Responsabilités :
- Préparer des dossiers, subventions et redditions de comptes
- Préparer les procès-verbaux du conseil municipal
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Tenir la réception et répondre aux citoyens
- Effectuer la comptabilité de base et l'envoi des comptes de taxes
Résumé des exigences :
- Expérience en administration ou secrétariat
- Maîtrise d'un logiciel de gestion documentaire
- Connaissance d'un logiciel de gestion des actifs
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Assurance maladieRégime de retraite
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-21
- Première détection par notre source
- 2026-10-22
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 30 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Avantages mentionnés | Régime de retraite |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Marc-André Paré Consultant inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 2 |
Description
Municipalité de Saint-Alexis
La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.
Principales fonctions
La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.
Principales fonctions
- Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).
- Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire.
- Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers, appuyés par l’archiviste de la MRC de Montcalm.
- Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (trois jours par semaine) : répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires; donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels et faire la gestion des courriels reçus à la réception.
- Effectuer des tâches de comptabilité telles que : encaissements, classement des factures, dépôts, etc.
- Recevoir les requêtes de citoyens et faire le suivi avec le contremaître aux travaux publics, la direction générale ou la responsable urbanisme et environnement.
- Faire l’envoi des comptes de taxes et des états de compte; répondre aux questions des citoyens en lien avec leur taxation.
- Gérer le logiciel de gestion des actifs et y faire la saisie de données.
- Agir comme « Chargé(e) du centre de coordination – Administration » dans le cadre du plan de sécurité civile.
- Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Assurance collective incluant les soins visuels et les soins dentaires.
- Régime de retraite.
- Poste en présentiel sans possibilité de télétravail.
Journal
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