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Publié il y a 9 mois

Adjointe administrative bilingue

@ INAL Ressources

Toutes ses offres Site Web

Québec

Temps plein3+ ans d’expérience
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SIGNAUX

Responsabilités :

  • Gérer courriels, appels et correspondances en français et en anglais
  • Organiser l'agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
  • Préparer, réviser et mettre en forme documents et présentations
  • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Résumé des exigences :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
  • 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
  • Bilinguisme français/anglais à l'oral et à l'écrit, essentiel
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Outils et compétences

Microsoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPoint

Avantages mentionnés

Régime de retraite
Source et dates

Type de source non vérifié · zoho

Date publiée par l’employeur
2026-02-18
Première détection par notre source
2026-10-09
Mise à jour du dossier source
2026-10-10

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauIntermédiaire
DomaineAdministration
Expérience3 an(s) et plus
Heures par semaine40 (estimé)
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesEnglish, French
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesbureautique, administration
Avantages mentionnésRégime de retraite

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

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Description complète de l’entreprise

INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous permettent de fournir des solutions d’affaires adéquates d’une part à nos partenaires et d’autre part aux chercheurs d’emploi. Le but ultime est de fournir un service dans l’intérêt des deux parties. NOS VALEURS: -Professionnalisme -Intégrité -Relation gagnante- gagnante -Transparence -Efficacité SERVICES: -Recrutement -Placement du personnel -Conseils Suivez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/ INAL Resources is an innovative firm of recruitment which proposes fast, intelligent and effective solutions to fill your needs regarding recruitment. We offer permanent, temporary, seasonal solutions of recruitment and on call. Our services of recruitment are adapted at the rate of the market of the employment, for the requirements of companies and for the profile of the candidate. These elements allow us to offer the best business solutions, on one hand to our partners and on the other hand to the researchers of employment. The ultimate purpose is to offer a service in the interest of both parts. OUR VALUES: -Professionalism -Integrity -Winning relation -Transparency -Efficiency SERVICES: -Recruitment -Placement of candidates -Counseling Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/

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Bureaux déclarés
  • 3901 Avenue Bannantyne, bureau 210, Verdun, Montréal, QC H4G 1C2 , CA
Autres noms enregistrés
  • INAL Ressources
Spécialités
  • Ressources humaines and Recrutement
Le profil indique une agence de recrutement
Oui
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INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous…

ChampValeur
SecteurStaffing and Recruiting
Taille2-10 employees
Siège socialMontréal, QC
Type d’organisationSelf-Employed
SpécialitésRessources humaines and Recrutement
Offres sur Jobsy95
LinkedInVoir la page
Description

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais

• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations

• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel

• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)

• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes

• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

• Saisir des données dans les systèmes internes

• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses

• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations


Profil

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe

· 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative

• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal

• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP

• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels


Informations contractuelles

Salaire et conditions

· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)

· Lieu : Montréal, QC

· Statut : poste permanent à temps plein

· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires

· Belle ambiance de travail.

  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale

Emplois semblables

  • Adjointe administrative

    Laval, QC
    55k $/anTemps plein

    Randstad Canada

    3+ ansBilingue à l'oral et à l'écrit (français et anglais); Minimum de 3 ans d'expérience en administration; Connaissance de la facturation commerciale et de la logistique

    Suite Office, Excel

    Adjointe Administrative - Cabinet Comptable

    Montréal, QC
    Temps plein

    Randstad Canada

    Excellente maîtrise du français écrit et oral; Capacité supérieure à corriger des documents complexes; Test de français administré sur place

    French, Organizational skills, Grammar, Spelling, Typography, Monitor billing procedures

    Adjointe administrative - cabinet comptable

    Laval, QC
    Temps plein

    Randstad Canada

    Expérience avérée en administration des affaires; Excellente maîtrise de Microsoft Office; Maîtrise des logiciels de gestion administrative

    Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Logiciel de gestion administrative

  • Adjointe administrative

    Beauceville, QC
    Temps plein

    PME Partenaires

    Sens de l'organisation; Aisance avec les outils bureautiques; Qualités de communication

    Base de données

  • Adjointe administrative - technicienne comptable

    Québec, QC
    25–40 $/hTemps plein

    VR Camions Experts

    Intérêt pour les VR haut de gamme (un atout, non obligatoire); Capacité à gérer des dossiers variés; Travail étroit avec le président de l'entreprise

    Customer service, Accounting, Payroll

  • Adjointe administrative (6 mois)

    Boisbriand, QC
    23–24 $/hTemps plein

    Sika Canada Inc.

    Expérience en administration de bureau; Sens de l'organisation et autonomie; Connaissance des processus de comptes fournisseurs (un atout)

    Accounts payable, Customer service

  • Adjointe administrative

    Plessisville, QC
    Temps plein

    Fonderie Fondalco

    Formation en techniques administratives; Familiarité avec le logiciel Acomba; Bilinguisme un atout

    Acomba

  • Adjointe administrative

    Montréal, QC
    Temps plein

    KPMG

    3+ ansDiplôme d'études collégiales ou expérience équivalente; Trois à cinq ans en services administratifs; Maîtrise avancée de MS Office

    Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Concur

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