Publié avant-hier
Adjointe administrative – Institut de gemmologie & Gemwheel
@ iGEM (Institut de Gemmologie de Montréal)
Montréal, Québec
Responsabilités :
- Gestion administrative quotidienne (courriels, appels, agendas)
- Coordination des inscriptions et des dossiers étudiants
- Suivi de la facturation, des paiements et de la comptabilité courante
- Gestion administrative des bijoux, inventaires et dossiers clients
Résumé des exigences :
- Expérience confirmée en administration
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
- Expérience en bijouterie, gemmologie ou e-commerce, un atout
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-09
- Première détection par notre source
- 2026-11-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
iGEM (Institut de Gemmologie de Montréal)
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
💎 NOUS RECRUTONS | ADJOINTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Institut de gemmologie de Montréal (IGEM) & Gemwheel | Montréal
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime prendre des initiatives et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe ?
L'Institut de gemmologie de Montréal et Gemwheel sont à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée pour se joindre à leur équipe.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, au cœur d'un secteur spécialisé alliant gemmologie, joaillerie, expertise et formation.
📋 VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriels, appels, agendas et rendez-vous.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et documents administratifs.
• Coordonner les inscriptions, les dossiers étudiants et les activités de formation.
• Participer à la gestion administrative des bijoux confiés à Gemwheel, des inventaires et des dossiers clients.
• Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des opérations comptables courantes.
🎯 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
✓ Expérience confirmée en administration ou dans un poste similaire.
✓ Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne connaissance de l'anglais.
✓ Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
✓ Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
✓ Discrétion, fiabilité, professionnalisme et souci du détail.
Une expérience en bijouterie, gemmologie ou commerce électronique constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, proactive et consciencieuse, qui apprécie la polyvalence et le travail au sein d'une petite équipe.
📍 Lieu : Montréal
📅 Entrée en fonction : À déterminer
🕒 Horaire : À préciser
💼 Rémunération : Selon l'expérience
📩 COMMENT POSTULER ?
Faites-nous parvenir votre CV accompagné de quelques lignes de présentation à : [email protected]
Vous connaissez une personne qui pourrait correspondre à ce profil ? N'hésitez pas à partager cette publication avec votre réseau !
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