Adjointe administrative, Saint-Romuald

À la recherche d’un poste stimulant au sein d’un cabinet d’avocats où l’humain est au cœur des priorités, même sans expérience préalable en droit ? Un cabinet d’avocats spécialisé en droit de la famille et en protection de la jeunesse recherche sa prochaine Adjointe administrative pour soutenir sa pratique. Situé à Saint-Romuald, ce poste s'adresse à une personne débrouillarde, discrète et rigoureuse souhaitant s'investir au sein d'une équipe soudée d'une dizaine de collaborateurs. Aucune expérience juridique n'est requise : si vous avez un profil administratif solide, l'équipe se chargera de vous former à son secteur d'activité !

Avantages
La personne titulaire du poste agira comme un pilier administratif pour l’équipe et les associées. Ce rôle permanent, offrant entre 35 et 40 heures par semaine, est idéalement en présentiel (avec des options hybrides possibles). Le cabinet offre un salaire très compétitif se situant entre 60 000 $et 70 000$ par année, selon votre expérience générale en administration.

Le cabinet se distingue par sa culture collaborative, solidaire et son souci du bien-être de ses employés.

Vous bénéficierez de :
Une formation adaptée à votre rythme pour vous accompagner dans l'apprentissage du milieu juridique
Un code vestimentaire souple (le style jeans-veston est le bienvenu !)
Des stationnements fournis sur place (également très accessible en transport en commun)
Un accès à un programme d’assurances collectives après 3 mois
Une contribution REER de 2 % par l'employeur après 2 ans
Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines après 2 ans de service.

Responsabilités
Au quotidien, vos principales fonctions combineront le soutien administratif général, la coordination et le service à la clientèle :

Support administratif & rédaction : Prendre en charge la mise en page, la rédaction de la correspondance (lettres) et la préparation des documents administratifs ou procédures (avec accompagnement et formation sur le volet juridique).

Gestion de l’agenda & service client : Prendre et retourner les appels, accueillir la clientèle avec empathie, fixer les rendez-vous et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Liaison & coordination : Assurer la communication fluide entre les associées, l'équipe interne et les différents intervenants externes.

Outils technologiques : Utiliser quotidiennement Word, Gmail et Teams, tout en apprenant à maîtriser les logiciels spécialisés du cabinet en gestion et comptabilité (formation complète offerte).

Qualifications
Pour briller dans ce poste basé à Saint-Romuald, nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande discrétion (en raison de la sensibilité des dossiers) et d'une bonne gestion des priorités face aux échéances.

Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC/AEC) en secrétariat, en administration ou en comptabilité.

Expérience : Solide expérience en administration ou en secrétariat général. Ouverture totale aux candidats sans expérience en milieu juridique — nous recherchons avant tout une perle rare organisée, curieuse et prête à apprendre.

Atouts humains : Esprit d'initiative, excellente maîtrise du français écrit, rigueur et belle capacité d'adaptation.

Sommaire
Prête à faire le saut et à propulser votre carrière en administration au sein d'un cabinet humain à Saint-Romuald ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour la rentrée de septembre (ou même avant) !

Courriel : [email protected]

Cellulaire : 367-330-6619

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236

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