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Publié le mois dernier

Adjointe Administrative senior

@ Gestal Amérique du Nord Inc.

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Québec

Contrat8+ ans d’expérience
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SIGNAUX

Responsabilités :

  • Préparer les bons de commande dans Ariba
  • Assurer l'intégration des nouveaux employés
  • Gérer les appels, le courrier et les déplacements
  • Planifier les réunions et consolider les budgets
  • Rédiger la correspondance en français et en anglais

Résumé des exigences :

  • DEC en bureautique ou équivalent
  • Minimum de huit ans d'expérience pertinente
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
  • Connaissance approfondie de MS Office, Outlook et Lotus Notes
  • Capacité à gérer les priorités d'affaires

Outils et compétences

AribaMS WordMS ExcelPowerPointOutlookLotus Notes
Source et dates

Type de source non vérifié · zoho

Date publiée par l’employeur
2026-10-06
Première détection par notre source
2026-10-10
Mise à jour du dossier source
2026-10-10

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauSenior
DomaineAdministration
Expérience8 an(s) et plus
Déplacementsavion : minimes · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesEnglish, French
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesbureautique

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Gestal Amérique du Nord Inc.

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ChampValeur
Offres sur Jobsy172
Description

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

  • Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
  • Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
  • Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
  • Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
  • Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
  • Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
  • Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
  • Mettre à jour les organigrammes.
  • Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
  • Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.


Profil

​Comment vous épanouir dans ce rôle?

  • Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
  • Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
  • Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
  • Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.


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