Adjointe de projets

Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans les systèmes de chauffage & climatisation ouvre un nouveau bureau à Laval et est à la recherche d'une adjointe de facturation aux projets pour joindre son équipe!

Si tu es bilingue, organisée, que tu aimes collaborer et que tu as un excellent niveau de français parlé & écrit, lis ce qui suit, une belle opportunité de carrière t'attend!

Pourquoi faire affaire avec nous :

Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans tes recherches d’emploi.
On négocie les conditions d’emploi pour toi.
Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Tu n’as rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit!

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais à l'oral et à l'écrit. En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il: communique avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Avantages
AVANTAGES de l'adjointe de facturation aux projets à Laval :

- Permanent - temps plein 40h
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances payées
- Assurances collectives payées à 100% par l'employeur
- Compte de santé & bien être
- Fond de pension avec contribution de l'employeur
- Beaucoup de possibilités d'avancement
- Beaux bureaux neufs
- Équipe motivante et à l'écoute

Responsabilités
RESPONSABILITÉS de l'adjointe de facturation aux projets à Laval :

Coordonne le personnel, le matériel, les sous-traitants et les équipements selon les exigences du projet et la disponibilité des ressources.
Entre les coordonnées des projets dans le système informatique.
Créer des bons de travail, répartit les techniciens et communique avec les clients.
Coordonne les interactions des activités impliquant les départements des pièces et des acquisitions.
Complète et révise les documents liés aux projets et transfert ces documents aux administrateurs de projets.
Entre l’information liée aux démarrages de service et les exigences des travaux de service dans le système de suivi de projets.
Recueillir et saisir quotidiennement les données liées aux coûts des différents projets
Traiter les feuilles de temps pour la paie et en faire la vérification
Effectuer la facturation
Vérifier à ce que les contrats soient correctement saisis dans le système
Effectuer les diverses réclamations : fournir les informations nécessaires, compléter les formulaires, répondre aux questions au besoin et effectuer les suivis
Interagir avec les membres de l’équipe pour faire des mises à jour des dossiers
Générer, interpréter, imprimer différents rapports de données
Vérifier les comptes de dépenses des techniciens
Faire l’ajout de notes aux dossiers des projets à propos de conversations, délibérations, problématiques et correspondances au besoin.
Effectuer un suivi auprès des clients pour obtenir les numéros de bons de commandes manquants.

Qualifications
QUALIFICATIONS de l'adjointe de facturation aux projets à Laval :

- Esprit analytique
- D.E.S + 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire ou combinaison études\expérience
- Maîtrise de Office + Excel intermédiaire
- Facilité et aisance avec l'informatique en général
- Bilingue + excellent niveau de français oral & écrit
- Solides compétences en communication, une approche proactive avec la volonté de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Expérience avec les système HVAC, un atout

Sommaire
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Au plaisir de faire ta connaissance

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