Adjointe.e à l'estimation

Vous êtes un·e professionnel·le rigoureux·se et passionné·e par le secteur de la construction ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et techniques au sein d’une équipe dynamique et audacieuse ? En tant qu’adjoint·e à l’estimation spécialisé·e en administration des affaires, vous jouerez un rôle clé et stratégique dans la réussite des projets de construction. Ce poste hybride et stimulant vous permettra de collaborer étroitement avec les estimateurs, de soutenir la préparation des appels d’offres et de veiller à une gestion documentaire impeccable.

En occupant la fonction d’adjoint·e à l’estimation, votre quotidien sera guidé par la rigueur, l’organisation et le travail d'équipe. Que ce soit pour extraire les renseignements essentiels des documents d'appels d'offres, coordonner la communication avec les sous-traitants ou effectuer des relevés de quantités à partir de plans et devis, vous serez le pilier administratif qui assure le dépôt dans les délais de soumissions structurées, rentables et de haute qualité. Le domaine de la construction évolue rapidement, et vos compétences en administration des affaires feront la différence sur chaque dossier d’estimation.

Dans le cadre de cette opportunité en administration des affaires, les activités professionnelles s'effectuent intégralement en français. La maîtrise d'une autre langue n'est pas requise pour l'accomplissement des tâches quotidiennes associées à ce poste d'adjoint·e à l’estimation.

Avantages
• 4 semaines de vacances dès votre entrée en poste
• Assurances collectives complètes (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue)
• 3 journées personnelles offertes par l'employeur
• Programme de bonification annuel avantageux
• Accès direct à un service de télémédecine
• Culture d’entreprise jeune, transparente et dynamique
• Horaire hybride avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine pour concilier travail et vie personnelle
• Horaire d’été de juillet à septembre
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Possibilités concrètes de perfectionnement et d'avancement professionnel
• Club d’entraînement et salle de gym sur place
• Nombreuses activités sociales organisées tout au long de l’année (cohésion d'équipe, Karting, festivités d'été et de fin d'année)

Responsabilités
• Repérer et extraire avec précision les renseignements des documents d'appels d'offres pour préparer les dossiers de soumission
• Préparer les listes de sous-traitants et de fournisseurs, transmettre les invitations à soumissionner et effectuer les relances nécessaires
• Classer rigoureusement les documents reçus et maintenir à jour le registre des invitations, confirmations et soumissions
• Recevoir, identifier, enregistrer et classer l'ensemble des soumissions de sous-traitants et fournisseurs
• Vérifier la conformité et la réception des documents demandés, puis signaler promptement les éléments manquants à l'estimateur responsable
• Saisir fidèlement les informations reçues dans les tableaux et outils de suivi préparés par l'équipe d'estimation
• Effectuer des relevés de quantités à partir des plans et devis pour les disciplines assignées, selon les méthodes et gabarits établis
• Inscrire les quantités relevées dans les outils prévus et organiser les feuilles de calcul de façon claire, traçable et précise
• Valider les relevés de quantités avec l'estimateur responsable et apporter les corrections requises
• Contribuer activement au maintien et à la mise à jour des bases de données du service d'estimation
• Préparer les répertoires, formulaires, tableaux et documents nécessaires pour chaque dossier d'estimation
• Intégrer les addendas, révisions de plans et directives reçues, puis aviser l'équipe d'estimation des mises à jour
• Compiler les documents finaux du dossier et assurer leur classement conformément aux normes d'archivage de l'organisation
• Soutenir le transfert administratif des informations vers l'équipe de gestion de projet de construction lorsque requis

Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en technologie de l'architecture, génie civil, estimation, bureautique ou toute autre formation pertinente en administration des affaires
• 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en estimation, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement d'appels d'offres
• Grande rigueur, méticulosité et souci constant du détail
• Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des échéances serrées
• Aisance marquée avec les outils numériques et la suite Microsoft 365, particulièrement Excel (tableaux, formules de base), Teams et SharePoint
• Autonomie, débrouillardise et excellente aisance relationnelle pour communiquer avec les sous-traitants et les fournisseurs
• Attitude positive, sens des responsabilités et fort engagement envers la réussite collective de l'équipe

Sommaire
Vous désirez propulser votre carrière en administration des affaires au sein d’une entreprise axée sur l’humain et la réussite collective ? Si ce poste d'adjoint·e à l’estimation ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez, contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités sur mesure !

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Courriel : [email protected]

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