Administrateur RH- Contrat 6 mois

L'administrateur des ressources humaines est responsable de fournir des services aux employés en compilant et en maintenant les dossiers et la documentation des ressources humaines liés à la rémunération et aux avantages dans le système d'information des ressources humaines. Il accomplit toutes les tâches liées aux relations avec les employés, y compris l'administration et le recrutement, les avantages sociaux de groupe, la rétention, la résiliation, les politiques et procédures, ainsi que les relations syndicales et salariales pour l'usine de Montréal. Il dessert tous les employés du site en fournissant des informations et des réponses aux questions liées aux ressources humaines. Il assiste la directrice des ressources humaines dans d'autres tâches RH selon la demande.

Emploi

• Recruter, interviewer et évaluer des candidats pour certains postes. Conservez des dossiers en ce sens.


• Développer et/ou trouver des outils qui soutiennent le recrutement ou l'acquisition de talents


• Tenir les dossiers des employés salariés à jour.


• Traitez la documentation des nouvelles embauches et les formulaires pour les employés salariés.


• Organisez l'orientation des nouveaux employés et participez à l'intégration.


• Surveillez et assurez l'exactitude des mesures de performance telles que la productivité et l'absentéisme.


• Maintenir des registres précis concernant la présence, les vacances et la discipline.


• Surveiller la présence des employés, émettre des rapports de présence et préparer les mesures disciplinaires au besoin.


• Examiner les problèmes de performance des employés et discuter avec les gestionnaires ou superviseurs de toute mesure de coaching ou de discipline à prendre.


• Préparer des informations, assister en soutien et documenter les événements dans les procédures disciplinaires et de congédiement.


• Préparer de l'information, assister et documenter les événements lors des réunions de griefs et de syndicat/gestion.


• Préparer et émettre des réponses aux griefs.


• Liaison avec le gestionnaire des ressources humaines corporatives concernant les griefs, les disciplines et les congédiements.


• Préparer et assister aux séances de négociation des conventions collectives

Relations avec les employés

• S’assurer que les employés comprennent les programmes d'avantages sociaux : soins médicaux/dentaires, invalidité de courte et longue durée, congés d'absence, politiques et règlements RH.


• Agir comme intermédiaire entre les employés et les assureurs pour résoudre les problèmes liés aux prestations


• S’Assurer que les plans, politiques et procédures sont administrés conformément aux règlements fédéraux et provinciaux.


• Tenir la direction informée des zones problématiques potentielles et recommandez ou mettez en œuvre des solutions au besoin.


• Enquêter et proposer des solutions aux plaintes des employés.

Formation

• Aider à l'administration de toute la formation annuelle et trimestrielle en sécurité pour les employés payés à l'heure et à salaire.

Autres

• Agir comme renfort pour la saisie et le traitement de la paie horaire.


• Rédigez des formulaires généraux, lettres, rapports et notes de service au besoin.


• Mettre à jour la communication pour l'usine.


• Gérer et organiser la formation selon la demande.


• Accomplir d'autres tâches assignées par le gestionnaire RH/directeur général.

• Tenir des registres précis et des rapports sur l’absentéisme, la discipline et les vacances.