Administrateur. trice de la paie

VUE D’ENSEMBLE

L’administrateur de la paie est responsable du traitement exact et en temps opportun de la paie des employés salariés et horaires. La personne titulaire du poste administre l’ensemble du cycle de la paie, soutient les activités de fin d’année et les exigences de déclaration réglementaire, tient à jour les dossiers et les rapprochements de paie, et veille au respect de la législation canadienne applicable en matière de paie. Elle collabore avec les parties prenantes internes et les organismes externes afin de soutenir les opérations de paie et d’offrir un service de qualité.

FORMATION GÉNÉRALE

Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP), obtenue ou en cours d’obtention.

EXPÉRIENCE

· Minimum de cinq (5) ans d’expérience en paie canadienne.

· Expérience ou connaissance du cycle complet de la paie des employés salariés et horaires, de la création du dossier d’employé jusqu’aux activités de fin d’année.

· Expérience avec ADP Workforce Now ou un système de paie comparable.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

· Connaissance de base des exigences de production et de déclaration de fin d’année, notamment les feuillets T4, T4A, T4A-NR, NR4, RL-1 et RL-2, ainsi que les sommaires connexes.

· Bonne connaissance de la comptabilité, notamment des écritures de journal liées à la paie et du rapprochement des comptes.

· Capacité à effectuer des recherches sur les exigences de paie applicables aux employeurs et aux employés au Canada et aux États-Unis, selon les besoins.

· Connaissance des exigences relatives aux déclarations mensuelles d’indemnisation des accidents du travail en Ontario et en Colombie-Britannique, un atout.

· Connaissance des déclarations de fin d’année de la CNESST, de l’impôt-santé des employeurs (ISE), de la WSIB de l’Ontario, de WorkSafeBC et de WorkplaceNL, un atout.

· Connaissance du traitement de la paie des États américains, notamment des formulaires W-2 et 1099-MISC, un atout.

· Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word, et capacité à utiliser efficacement les ressources en ligne.

· Connaissance des systèmes RH et comptables JDE (PeopleSoft), ou de systèmes comparables, un atout.

· Esprit d’équipe, fiabilité, capacité d’adaptation, autonomie, motivation et capacité à respecter les échéances.

· Solides compétences en communication permettant de collaborer avec les parties prenantes internes et externes.

LANGUES

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Veuillez noter que vous n'avez pas à posséder l'ensemble des qualifications, compétences, connaissances ou expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas la personne parfaite. Nous recherchons des personnes talentueuses, motivées et passionnées par l'apprentissage, la contribution et le développement au sein de notre organisation!

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.