Administrateur(trice) des contrats juridiques (contrat de 14 mois)

POSTE: Administrateur(trice) des contrats juridiques (contrat de 14 mois)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Avocat général/avocate générale
DIVISION: Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-159-26
SALAIRE: De 83 538 $ à 98 280 $

QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’administrateur ou l’administratrice des contrats juridiques doit compiler et gérer les contrats pour l’organisation et fournir un soutien en ce qui concerne d’autres questions juridiques.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Contribuer à la rédaction, à la préparation et à la finalisation des contrats, ce qui suppose notamment de communiquer avec les entrepreneurs, les gestionnaires de projets internes et le Service de l’approvisionnement stratégique.
• Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats.
• Gérer les certificats d’assurance, les certificats de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) et les cautionnements pour les contrats.
• Gérer le processus de gestion des contrats et y apporter un soutien substantiel.
• Gérer les demandes de services présentées par les clients internes et externes.
• Obtenir les certificats d’assurance auprès du courtier d’assurance, le cas échéant.
• Coordonner et soutenir les activités du service liées à l’organisation, par exemple les rapports annuels, le processus budgétaire, le plan de travail du service et les activités d’établissement de rapports.
• Offrir d’autres formes de soutien et d’assistance aux Services juridiques et gouvernance organisationnelle, le cas échéant.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales dans un programme d’adjoint ou adjointe juridique ou encore d’auxiliaire juridique.
• Cinq ans ou plus d’expérience dans un large éventail de domaines juridiques, y compris l’administration et la gestion des contrats.
• Connaissance approfondie des pratiques et procédures juridiques, de la terminologie, des processus juridiques, de la préparation des documents et des procédures administratives juridiques.
• Capacité de traiter des questions hautement confidentielles et sensibles.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité avérée à collaborer avec de multiples intervenants, y compris le public, les partenaires du secteur public et les intervenants des Premières Nations.
• Capacité à faire preuve de discernement dans des situations de conflit avec des intervenants internes et externes.
• Aptitude à relever les problèmes, à analyser et à interpréter les données afin de formuler des recommandations de manière concise et compréhensible.
• Faire preuve d’autonomie et d’indépendance et posséder d’excellentes compétences en matière de gestion du temps, de résolution de problèmes et d’élaboration de stratégies.
• Capacité de bien travailler en équipe.
• Capacité supérieure à la moyenne en ce qui concerne l’utilisation de divers logiciels, y compris Office 365 et Adobe, et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

DATE DE CLÔTURE : le 16 novembre, au plus tard à 23 h 59. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates retenues et les candidats retenus en vue de la poursuite du processus.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.

EXIGENCES PRÉALABLES À L’EMPLOI: Le candidat retenu ou la candidate retenue fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.