Publié il y a 15 jours
Administrateur(trice) des Finances des recherches de la Faculté
@ McGill University
Montréal, Québec
SIGNAUX
En bref
McGill University is hiring a full-time Administrateur(trice) des Finances des recherches de la Faculté, based at the Faculty of Engineering finance office. The role is the main point of contact for researchers on post-award research fund management, covering budgets, expense compliance, reporting and deadlines. The posting states an hourly wage of $31.19 to $38.65, 33.75 hours per week, and up to two days of telework per week where the role allows.
Responsabilités :
- Agir comme principal point de contact pour les chercheurs sur les fonds post-octroi
- Vérifier les dépenses selon les modalités des organismes subventionnaires
- Résoudre les dépassements de fonds et produire les rapports financiers
- Approuver les remboursements de dépenses et les répartitions de coûts
- Offrir formation et soutien aux utilisateurs des systèmes financiers
Résumé des exigences :
- DEC III et expérience pertinente
- Expérience démontrée en administration financière des fonds de recherche
- Connaissance de McGill Marketplace, des comptes fournisseurs et de la réglementation des trois organismes subventionnaires
- Maîtrise d'Excel, Minerva, Banner (FIS), Crystal Reports et Workday
- Anglais de niveau 4 sur 4
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-30
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Finance et comptabilité |
| Heures par semaine | 33.75 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Candidatures encouragées | Personnes racisées, Femmes, Personnes handicapées |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Régime de retraite, Aide aux études |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
McGill University
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 314 |
Description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste permanent est basé au Bureau des finances de la Faculté de génie.
Sommaire Du Poste
Fournir des services financiers et comptables de manière centralisée, ou au sein d’une faculté, d’un département ou d’une unité, afin de soutenir l’enregistrement et la présentation de la situation financière de l’Université. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières, comptables, d’audit, d’investissement, de gestion des risques et d’approvisionnement. Fournir de l’information et des analyses financières, évaluer les incidences commerciales et financières des propositions d’investissement, mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures financières et comptables, élaborer et mettre en œuvre des contrôles financiers, traiter et surveiller les opérations financières. Effectuer des audits de diverses activités de l’Université. Gérer les placements du fonds de dotation, des fonds de pension ou d’autres fonds de l’Université. Gérer les réclamations d’assurance et les pratiques de gestion des risques. Assurer l’efficacité des stratégies d’approvisionnement et fournir des services d’approvisionnement à la communauté universitaire.
Principales Responsabilités
Nous recherchons une personne consciencieuse, dotée d’un grand souci du détail, motivée à soutenir la communauté universitaire (étudiants, professeurs et collègues) dans les activités financières et comptables.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer sur https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III Expérience pertinente /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Directeur associé, Finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste permanent est basé au Bureau des finances de la Faculté de génie.
Sommaire Du Poste
Fournir des services financiers et comptables de manière centralisée, ou au sein d’une faculté, d’un département ou d’une unité, afin de soutenir l’enregistrement et la présentation de la situation financière de l’Université. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières, comptables, d’audit, d’investissement, de gestion des risques et d’approvisionnement. Fournir de l’information et des analyses financières, évaluer les incidences commerciales et financières des propositions d’investissement, mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures financières et comptables, élaborer et mettre en œuvre des contrôles financiers, traiter et surveiller les opérations financières. Effectuer des audits de diverses activités de l’Université. Gérer les placements du fonds de dotation, des fonds de pension ou d’autres fonds de l’Université. Gérer les réclamations d’assurance et les pratiques de gestion des risques. Assurer l’efficacité des stratégies d’approvisionnement et fournir des services d’approvisionnement à la communauté universitaire.
Principales Responsabilités
- Agir à titre de principal point de contact pour les chercheurs ayant besoin d’un soutien financier ou administratif dans le cadre de la gestion post-octroi de leurs fonds de recherche.
- Communiquer les procédures de l’Université applicables aux fonds de recherche afin de promouvoir le respect de toutes les politiques et réglementations en vigueur.
- Offrir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et agir comme personne-ressource lorsque la collaboration est nécessaire pour déployer de nouveaux systèmes, processus ou autres outils facilitant l’administration de la recherche.
- Examiner les soldes des fonds et les dates d’échéance en collaboration avec les Services de gestion financière de la recherche (RFMS) et le Bureau de la recherche commanditée afin de soutenir la planification et d’assurer la continuité ou le renouvellement des fonds, le cas échéant.
- Vérifier les dépenses afin d’assurer leur conformité aux modalités des organismes subventionnaires et aux politiques de l’Université.
- Promouvoir de bonnes pratiques de conservation des documents auprès des chercheurs principaux (PI) afin de faciliter l’accès aux dossiers et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires en matière de conservation.
- Collaborer avec les RFMS pour résoudre les dépassements de fonds, produire les rapports financiers destinés aux organismes subventionnaires et traiter toute autre question liée aux activités des fonds de recherche.
- Vérifier les échéances de production de rapports et rappeler celles-ci aux chercheurs principaux afin d’assurer le bon déroulement des activités de recherche.
- Aider à corriger les dépenses inadmissibles imputées à des subventions de recherche ou à d’autres fonds.
- Examiner et approuver les demandes de remboursement de dépenses afin d’assurer leur conformité aux politiques applicables.
- Approuver les répartitions de coûts liées aux nominations et renouvellements de nominations dans Workday à titre de partenaire financier.
- Amorcer et traiter diverses activités comptables, telles que l’ouverture de fonds, les écritures de journal, les factures fournisseurs, les dépôts de chèques et les ajustements de paie rétroactifs.
- Participer à des projets spéciaux.
Nous recherchons une personne consciencieuse, dotée d’un grand souci du détail, motivée à soutenir la communauté universitaire (étudiants, professeurs et collègues) dans les activités financières et comptables.
- Expérience à titre de principal point de contact, fournissant des explications, des conseils et de la formation sur les politiques et procédures relatives aux fonds post-octroi provenant d’organismes subventionnaires et aux fonds internes de McGill.
- Expérience démontrée en administration financière des fonds de recherche.
- Connaissance des processus financiers, notamment McGill Marketplace, les comptes fournisseurs, la facturation des comptes clients, les procédures budgétaires générales et particulières, l’administration financière de la recherche et la réglementation des subventions des trois organismes subventionnaires.
- Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter des échéances précises.
- Capacité à porter attention aux détails tout en conservant une vision d’ensemble, ainsi qu’à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe diversifiée et soudée.
- Capacité à interagir efficacement avec des étudiants, des membres du personnel et du corps professoral de tous niveaux et horizons.
- Excellente maîtrise de l’environnement PC et expérience avancée avec Excel, Minerva, Banner (FIS), Crystal Reports et Workday.
- Connaissance du français et de l’anglais : l’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires, assurance vie) (si admissible).
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec cotisation de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible).
- Régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Politique de vacances concurrentielle.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés flottants.
- Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé rémunérées entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
- Congé rémunéré pendant la période des Fêtes de décembre.
- Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque la nature du poste le permet.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer sur https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III Expérience pertinente /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Directeur associé, Finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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