ADMINISTRATIVE TECHNICIAN, PARC NATIONAL DES PINGUALUIT

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN, PARC NATIONAL DES PINGUALUIT
(Temporary, Full Time)

Reporting to the Director Parc national des Pingualuit, the Administrative Technician liaises with the public, and maintains the Park’s administrative and technical files, ensuring that they are complete and up-to-date. More specifically the Administrative Technician will:

• Perform administrative tasks associated with the management and operation of the Park including employee files, travel, requisitions, inventory, and general office organization;
• Implement and maintain a filing system for the Park;
• Meet and greet the public, be a good representative of the Park;
• Receive and register visitors to the Park and the Interpretation Centre;
• Assist, as necessary, in the distribution of information and the delivery of basic interpretive messages, especially those relating to the Park’s cultural values;
• Organize meetings (i.e. Harmonization Committee) and consultation sessions, including set-up, invitations, reservations, agenda, documentation, meeting minutes, and the dissemination of results;
• Process correspondence, answer enquiries, and set up appointments;
• Assist in data input for reports and studies;
• Research and basic translation on specific subjects, as needed;
• Perform other related duties, as required, by the Supervisor.

Required Qualifications:

• High school diploma or related work experience;
• Minimum of two (2) years of experience in administrative work;
• Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French;
• Customer Service Experience is an asset;
• Experience working in a team environment;
• Willing to participate in training opportunities;
• Public Speaking or Group Presentation experience is an asset;
• Good working knowledge of computers;
• Ability to work independently, excellent organization skills.

Place of work: Kangiqsujuaq
Salary: Min. $40,906 yearly – Max. $66,291 a year (Class 5)
Benefits: Cost of living differential: minimum of $11,834 per year;
Food allowance: minimum of $7,255 per year;
Annual leave trips: maximum of 3 per person annually
Group benefits including Simplified Pension Plan; Vacation: 20 days per year;
Statutory holidays: 20 days including 10 days over the Christmas holidays

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55^e parallèle, est à la recherche d’une personne ayant un grand sens du leadership et du travail d’équipe pour travailler au Nunavik à titre de :

TECHNICIEN ADMINISTRATIF, PARC NATIONAL PINGUALUIT

(Poste temporaire à temps plein)

Relevant du directeur du parc national Pingualuit, le technicien administratif assure la liaison avec le public et s’occupe des dossiers administratifs et techniques du parc en s’assurant qu’ils sont complets et à jour. Plus précisément, le technicien administratif s’acquittera des tâches suivantes :

• Exécuter des tâches administratives liées à la gestion et au fonctionnement du parc, incluant les dossiers d’employés, les déplacements, les demandes, l’inventaire, les feuilles de présence et l’organisation du bureau en général.
• Mettre en place et tenir à jour un système de classement pour le parc.
• Accueillir les visiteurs et être un communicateur/ambassadeur pour le parc.
• Recevoir et inscrire les visiteurs du parc et du centre d’interprétation.
• Aider, au besoin, à la diffusion d’information et à la communication de messages d’interprétation de base, plus particulièrement ceux portant sur les valeurs culturelles du parc.
• Organiser des réunions (p. ex., du comité d’harmonisation) et des séances de consultation, incluant la préparation, les invitations, les réservations, les ordres du jour, la documentation, les procès-verbaux et la diffusion de résultats.
• Traiter la correspondance, répondre aux demandes et fixer des rendez-vous.
• Aider à la saisie de données pour des rapports et des études.
• Faire de la recherche et des traductions simples sur des sujets précis, au besoin.
• Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :

• Avoir un diplôme d’études secondaire ou une expérience de travail pertinente.
• Compter au moins deux ans d’expérience de travail administratif.
• Posséder des compétences en communications, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais et français;
• Expérience du service à la clientèle est considérée comme un atout;
• Expérience du travail en équipe;
• Être prêt(e) à participer à des formations;
• Expérience de la prise de parole en public ou de présentation devant des groupes est considérée comme un atout;
• Avoir une bonne connaissance pratique des ordinateurs;
• Être capable de travailler de façon autonome et avoir un grand sens de l’organisation.

Lieu de travail : Kangiqsujuaq
Salaire : Minimum de 40 906$ et maximum de 66 291$ par année (classe 5).
Avantages: Indemnité de vie chère : minimum de 11 834$ par année;
Allocation alimentaire : minimum de 7 255$ par année;
Voyages annuels : maximum de 3 par personne par année;
Régime collectif d’avantages sociaux incluant un régime de retrait simplifié;
Vacances : 20 jours par année;
Jours fériés : 20 jours incluant 10 durant la période des Fêtes.