Advisory Manager

À propos de helloDarwin

helloDarwin est une firme service-conseil qui aide les entreprises canadiennes à trouver et obtenir des subventions, crédits d'impôt et autres financements gouvernementaux. Basée à Montréal, notre équipe de 60 personnes a accompagné des centaines d'organisations depuis 2017.

Nous travaillons principalement avec des entreprises manufacturières, agroalimentaires, énergétiques et innovantes générant entre 10M$ et 50M$+ de revenus annuels à travers le Canada.

Le rôle

Vous prenez la direction de notre pratique Financement gouvernemental. Vous dirigez l’équipe d’analystes qui prépare et dépose les demandes de nos clients, et vous êtes responsable de leur qualité, du respect des échéances et de la façon dont l’équipe travaille.

Vous connaissez assez bien le travail de fond pour juger la qualité d'une demande et accompagner l'équipe sur les dossiers plus délicats. Votre rôle principal reste toutefois de faire grandir l'équipe et la pratique, avec une grande autonomie sur les méthodes et l'organisation du travail.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe d'analystes au quotidien : répartition des dossiers, suivi de l'avancement, soutien sur les cas plus délicats.
• Définir les standards de qualité des demandes et s'assurer qu'ils sont appliqués, notamment par la révision avant dépôt.
• Planifier la charge de travail de l'équipe pour respecter les échéances des programmes et les engagements envers les clients.
• Recruter, former et faire progresser les analystes : intégration, rétroaction régulière, évaluations et plans de développement.
• Suivre les indicateurs de la pratique (qualité, délais, charge) et intervenir dès qu'un écart apparaît.
• Améliorer les méthodes de travail, les gabarits et les outils de production.
• Collaborer avec les gestionnaires de compte et l'équipe de vente pour des passations claires et une bonne expérience client.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d'expérience en service professionnel (conseil, comptabilité, fiscalité, juridique, ingénierie ou équivalent).
• Au moins un an à diriger une équipe de consultant·e·s ou d'analystes, avec une responsabilité sur la qualité des livrables et les échéanciers.
• Solides capacités d'analyse et de rédaction, et l'habitude de réviser le travail des autres de façon précise et constructive.
• Rigueur dans la gestion de plusieurs dossiers et échéances en parallèle.
• Connaissance des programmes de subventions, de crédits d'impôt ou de financement gouvernemental (atout).
• Bilingue français et anglais (obligatoire : contacts avec des clients et des employés anglophones).

Pourquoi helloDarwin?

• Une pratique en croissance, avec une réelle influence sur les méthodes, l'équipe et les outils
• Une demande client bien établie : votre énergie va à la qualité de la livraison
• Possibilités d'évolution au rythme de la croissance de l'équipe
• Salaire de base et primes basées sur la performance
• Mode de travail hybride à notre bureau de Montréal, en face du parc Jarry
• Environnement structuré : objectifs trimestriels, évaluations aux trois mois, congé complet du 25 décembre au 1er janvier
• 4 semaines de vacances dès l'embauche

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About helloDarwin

helloDarwin is a tech-enabled advisory firm that helps Canadian businesses find and obtain grants, tax credits and other government funding. Based in Montreal, our team of 60 has supported hundreds of organizations since 2017.

We work primarily with manufacturing, food & beverage, energy and innovation-driven companies generating $10M to $50M+ in annual revenue across Canada.

The Role

You take over leadership of our Government Funding practice. You lead the team of analysts who prepare and submit our clients' applications, and you are accountable for their quality, for meeting deadlines and for how the team works.

You know the work well enough to judge the quality of an application and to support the team on the trickier files. Your main role, however, is to grow the team and the practice, with a high degree of autonomy over methods and how work is organized.

Responsibilities

• Lead the analyst team day to day: assigning files, tracking progress, supporting the trickier cases.
• Set quality standards for applications and make sure they are applied, including through pre-submission review.
• Plan the team's workload to meet program deadlines and client commitments.
• Hire, train and develop analysts: onboarding, regular feedback, performance reviews and development plans.
• Track the practice's indicators (quality, turnaround, workload) and step in as soon as something drifts.
• Improve work methods, templates and production tools.
• Work with account managers and the sales team to ensure clean handoffs and a good client experience.

What We're Looking For

• 3 to 5 years of experience in professional services (consulting, accounting, tax, legal, engineering or similar).
• At least one year leading a team of consultants or analysts, with accountability for deliverable quality and timelines.
• Strong analytical and writing skills, and a habit of reviewing other people's work in a precise and constructive way.
• Rigour in managing several files and deadlines at once.
• Knowledge of grant, tax credit or government funding programs (asset).
• Bilingual French and English (required: you will work with English-speaking clients and employees).

Why helloDarwin?

• A growing practice where you have real influence over methods, team and tools
• Well-established client demand: your energy goes into delivery quality
• Room to grow as the team grows
• Base salary and performance-based bonuses
• Hybrid work at our Montreal office, across from Jarry Park
• Structured environment: quarterly objectives, reviews every three months, full week off from December 25 to January 1
• 4 weeks of vacation from day one