Publié il y a 13 mois
AGENT ADMINISTRATIF CLASSE 3 (ARCHIVES)/ADMIN. AGENT CL. 3(ARCHIVES)
@ Centre de santé Tulattavik de l'Ungava
Kuujjuaq, Québec
En bref
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava is hiring an administrative agent (class 3, archives) for a local hire position reserved for Inuit/JBNQA beneficiaries residing in the community. The role handles phone, fax and email traffic, filing and retrieval of patient files, and office supply ordering, and it covers other administrative agents' breaks.
Responsabilités :
- Gérer les dossiers patients (classement, ouverture, mise à jour)
- Répondre aux appels, télécopies et courriels
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous du lendemain
- Valider les admissions dans Clinibase
- Commander les fournitures de bureau
Résumé des exigences :
- Être Inuit ou bénéficiaire CBJNQ résidant dans la communauté
- Bonne connaissance des procédures de classement et d'archivage
- Aptitude à utiliser le logiciel Clinibase
- Capacité à remplacer d'autres agents durant leurs pauses
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · zoho
- Date publiée par l’employeur
- 2025-10-29
- Première détection par notre source
- 2026-10-09
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, Hôpital ou clinique |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Candidatures encouragées | Autochtones |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 364 |
*** LOCAL HIRING ***
This position is reserved for Inuit/JBNQA beneficiary who resides in the community.
Translation in Inuktitut will be available shortly
Person who:
- Answer phone calls / fax / internal email and email from villages;
- Email the various documents in the communities;
- Replace other administrative agent during their meal breaks and rest periods;
- Put in order the patient files;
- To put in order / sort / filling of loose sheets;
- Research of files and other documents;
- Respond to request file from the services;
- Proceed to open files;
- Validation of admissions / comments via Clinibase software;
- Prepare files for the appointment the next day;
- Order the necessary office supplies;
- Put the index patient up to date;
- Maintenance of long-term patient files;
- Create new volumes;
- Performs other related duties as requested by the supervisor.
Journal
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