Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration

Durée de l'affectation : un an avec possibilité de prolongation (remplacement de maternité)

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Fonctions spécifiques

• Répondre aux appels, accueillir les usagers et les orienter vers les bons services;

• Planifier et gérer les rendez-vous médicaux;

• Gérer la correspondance et la documentation;

• Utiliser des logiciels de base de données;

• Assurer la transmission des communications internes et externes;

• Soutenir l’équipe médicale et le laboratoire.

Aptitudes et attitudes
Capacité à travailler en équipe;

Communication harmonieuse et efficace;

Respect de la confidentialité;

Bonne connaissance du français écrit et parlé (connaissance de l'anglais, un atout);

Sens de l'initiative et des responsabilités;

Habileté à travailler dans un environnement informatique.

Profil recherché et exigences

• Réussir les tests de :

  • Français à 60 %;

  • Excel à 70 %;

  • Test de classement à 60 %;

  • Test de vérification à 60 %.

• Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %

Des avantages qui se démarquent

• Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *;

• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;

• Paiement des frais de déménagement*;

• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;

• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;

• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;

• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;

• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;

• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.