Agent des comptes payables

Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.

L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.

RESPONSABILITÉS

• 
  

  Recevoir les factures des fournisseurs;

  
  


• 
  

  Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

  
  


• 
  

  Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;

  
  


• 
  

  Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;

  
  


• 
  

  Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;

  
  


• 
  

  Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;

  
  


• 
  

  Vérifier les montants des paiements mensuels;

  
  


• 
  

  Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.

  
  

PRINCIPALES FONCTIONS :

Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• 
  

  Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

  
  


• 
  

  Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;

  
  


• 
  

  Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;

  
  


• 
  

  Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;

  
  


• 
  

  Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;

  
  


• 
  

  Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.

  
  

EXIGENCES :

• 
  

  Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  
  


• 
  

  Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

  
  


• 
  

  Expérience en administration;

  
  


• 
  

  Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

  
  


• 
  

  Être ponctuel(le) et fiable;

  
  


• 
  

  Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  
  

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ OLYMBEC :

• 
  

  Salaire compétitif;

  
  


• 
  

  Assurance dentaire et médicale;

  
  


• 
  

  Assurance vie;

  
  


• 
  

  Assurance invalidité de longue durée;

  
  


• 
  

  Programme d’aide aux employés (PAE);

  
  


• 
  

  6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;

  
  


• 
  

  Accès à un service de télémédecine;

  
  


• 
  

  Assurance médicale voyage;

  
  


• 
  

  Formation continue et perfectionnement professionnel;

  
  


• 
  

  Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;

  
  


• 
  

  Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;

  
  


• 
  

  Stationnement gratuit.

  
  

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, à la couleur, à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique ou nationale, au handicap, à la grossesse, à la religion, au statut d’ancien combattant, aux renseignements génétiques protégés ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, nous vous invitons à consulter notre Centre de carrières au moment de soumettre votre candidature à ce poste.

Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à la vérification des antécédents, y compris à une vérification du casier judiciaire.