Agent(e) de planification, de programmation et de recherche secteur de l’enseignement médical

Mandat

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du chef de service des activités d’enseignement médical, la personne titulaire du poste participe à la coordination et la planification des stages médicaux. Elle réalise également des mandats transversaux en lien avec la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la Direction de l’enseignement, des affaires universitaires, de l’évaluation et de l’éthique (DEAUÉÉ). Elle effectue les recherches nécessaires et évalue les ressources et besoins requis à l’optimisation des capacités d’accueil, à la valorisation de l’enseignement et à l’intégration des activités d’enseignement aux activités du de l’établissement. Elle fournit des conseils relativement à l’amélioration des programmes et services de la DEAUÉÉ.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Coordonne, en collaboration étroite avec le chef de service, des processus administratifs (ex. : planification annuelle des stages) et de gestion des ressources humaines (ex : embauche des résidents et fin d’emploi) pour faciliter la gestion des stages médicaux doctoraux et postdoctoraux et la réalisation des activités en enseignement en impliquant les partenaires concernés;
• S’assure du bon déroulement des activités opérationnelles effectuées par les adjointes à l’enseignement universitaire en matière de coordination des stages médicaux et de soutien aux responsables de stages;
• Veille à la bonne application des modalités prévues à l’entente collective des médecins résidents;
• Assure, en première ligne, la gestion des problématiques qui lui sont adressées par les membres de l’équipe et réfère au chef de service si requis;
• Collabore à l’identification, à la coordination et au soutien pour la mise en œuvre de projets en lien avec son secteur d’activités;
• Participe à la conception, à la mise en application, au suivi et au contrôle d’outils de gestion et de planification des activités du secteur;
• Soutient les responsables de stages dans l’exercice de leurs fonctions à ce titre;
• Collabore, lorsque requis, aux processus d’agrément de la faculté de médecine de l’Université Laval;
• Assure la liaison avec la faculté de médecine, plus spécifiquement le Vice-décanat aux études doctorales et le Vice-décanat aux études postdoctorales;
• Soutien le déploiement des nouveaux modèles d’enseignement prévus à l’externat et à la résidence dans le milieu clinique;
• Participe à l’application et au suivi du contrat d’affiliation entre l’établissement et l’Université Laval relativement à la clientèle étudiante des programmes relevant de son secteur;
• Favorise l’intégration optimale des activités d’enseignement des externes et des résidents dans le milieu clinique, et ce, dans une perspective de collaboration interprofessionnelle;
• Développe des outils et activités d’accueil pour les étudiants;
• Participe à la conception, à la mise en application et à la mise à jour des systèmes d’information (intranet, site web, portail enseignement);
• Participe et collabore à l’élaboration, à la révision et à l’amélioration de processus;
• Évalue les situations préoccupantes ou litigieuses qui lui sont adressées, valide le traitement à donner avec le chef de service et en coordonne le suivi en impliquant les partenaires concernés;
• Accueille, accompagne et intègre le nouveau personnel;
• Soutient le chef de service des activités d’enseignement médical dans la réalisation :
o De mandats particuliers;
o Des plans d’action concernant son service et qui découlent de la planification stratégique de la DEAUÉÉ;
• Participe à différents comités internes et externes relatifs à ses fonctions;
• Coopère avec les partenaires du réseau dans différents dossiers relevant de ses responsabilités;
• Collabore à la création et au maintien de partenariats efficaces en matière d’enseignement;
• Produit les statistiques répondant aux partenaires internes et externes.

Exigences

• Connaissances académiques : Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

• Connaissances pratiques :
o Posséder une expérience de travail de 3 ans minimum d’expérience dans son domaine professionnel (sciences de l’administration, relations industrielles, orientations, sciences humaines)