Agent(e) de soutien à la facturation

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;

• Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe;

• Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel;

• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

• Une organisation où la simplicité guide les façons de faire;

• Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore!

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien à la facturation, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Lieu de travail : mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau. Plusieurs emplacements au Québec.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation;

• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets;

• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues;

• Procéder aux modifications budgétaires des projets;

• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps;

• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation;

• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi;

• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports;

• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou toute autre formation ou expérience de travail équivalente;

• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire;

• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques;

• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Grand souci du détail et de l’exactitude;

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;

• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;

• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à [email protected]

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Additional Information

• Organization: 715 QIB