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Agent(e) de soutien administratif

@ Association des haltes-garderies communautaires du Québec

Montréal, Québec

Temps partiel1+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

The Association des haltes-garderies communautaires du Québec is hiring a part-time administrative support agent for 21 hours a week, hybrid between remote work and its Montréal office. The role handles administrative and accounting files, member management, inventories, social media, event logistics and meeting minutes. Pay is $25.97 to $28.66 an hour depending on experience, with family-work balance measures and a pension plan.

Responsabilités :

  • Suivi des dossiers administratifs et comptables
  • Gestion de la liste des membres, des inventaires et des commandes
  • Animation des réseaux sociaux et rédaction des infolettres
  • Soutien à la logistique des événements
  • Rédaction des procès-verbaux des rencontres

Résumé des exigences :

  • DEC ou AEC en administration ou formation pertinente
  • Minimum d'un an d'expérience
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 et des réseaux sociaux
  • Bonne capacité de rédaction en français
  • Connaissance d'Employeur D, Yapla et Mailchimp (atout)

Outils et compétences

Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-14
Mise à jour du dossier source
2026-11-14

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Expérience1 an(s) et plus
Heures par semaine21
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau, Domicile
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudesadministration, other relevant training
Avantages mentionnésRégime de retraite

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Association des haltes-garderies communautaires du Québec

ChampValeur
Offres sur Jobsy1
Description
Agent(e) de soutien administratifQui nous sommes

L’Association des haltes-garderies communautaires du Québec (AHGCQ) est un organisme communautaire famille national ayant pour mission de promouvoir et de faire reconnaître les besoins de garde à temps partiel et occasionnel des familles auxquels répondent les haltes-garderies communautaires.

L’équipe de l’Association est composée de personnes dévouées et engagées envers sa mission. La taille de l’organisation offre un environnement de travail convivial, chaleureux et bienveillant. Par son modèle de gestion participative et rassembleuse, le potentiel et les talents de chacun sont mis à contribution.

Votre rôle dans l’organisation

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien à la gestion administrative et à la gestion des membres de l’Association. Elle agit également comme personne-ressource pour les questions relatives au membrariat et soutient ses collègues dans différents projets, notamment dans l’organisation des événements de l’AHGCQ.

Principales responsabilités

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables : préparation des documents pour la comptabilité, paiements aux fournisseurs, réception des paiements et préparation de la paie avec Employeur D.
  • Gérer la liste des membres, les inventaires et les commandes.
  • Participer à l’animation des réseaux sociaux et à la rédaction des infolettres.
  • Soutenir la logistique des événements et des projets de l’Association.
  • Répondre aux demandes des membres et du public et les diriger vers les personnes concernées, au besoin.
  • Participer aux rencontres d’équipe et aux rencontres des membres et rédiger les procès-verbaux.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Votre profil et vos talents
  • DEC ou AEC en administration, ou autre formation pertinente.
  • Minimum d’un an d’expérience.
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 et des plateformes de réseaux sociaux.
  • Bonne capacité de rédaction en français.
  • Connaissance d’Employeur D, de Yapla et de Mailchimp (un atout).
  • Connaissance du milieu communautaire et de la petite enfance (un atout).

Compétences recherchées

  • Éthique professionnelle et autonomie.
  • Sens de l’organisation et bon jugement.
  • Habiletés relationnelles et facilité à communiquer.
  • Capacité d’adaptation et polyvalence.
  • Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe.
Conditions de travail
  • Horaire : 21 heures par semaine.
  • Salaire : de 25,97 $ à 28,66 $ l’heure, selon l’expérience.
  • Lieu : mode hybride, combinant télétravail et présence au bureau situé au 6415, rue des Écores, à Montréal.
  • Avantages : mesures de conciliation famille-travail et régime de retraite.
Pour postuler

Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation à [email protected], au plus tard le 11 novembre 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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