Agent·e maritime

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, LOLA fournit des services d'agence maritime aux navires internationaux qui transitent par les ports du Canada et des États-Unis. L'entreprise veille au bon déroulement des escales de navires en offrant un service personnalisé reconnu pour son expérience et sa rigueur.

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action et relever des défis au quotidien? Chez Lola, il n’y a pas deux journées pareilles!

En tant qu’agent·e maritime, vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants (affréteurs, armateurs, autorités locales) impliqués dans l’arrivée, le séjour et le départ des navires dans divers ports d’escales situés le long du fleuve Saint-Laurent.

Votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des services portuaires, à veiller au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à préparer et coordonner les escales. Vous serez également appelé à monter à bord des navires et à interagir avec les équipages. Ce poste comporte des déplacements occasionnels hors de la région, notamment à La Malbaie et à Cacouna.

Principales responsabilités :

• Coordonner l'arrivée, le séjour et le départ des navires dans les ports;
• Communiquer aux équipages et aux parties prenantes toute l’information nécessaire concernant les arrivées et les départs (horaires, délais, procédures et documentation);
• Préparer et mettre à jour les documents requis, tels que les rapports d’escale, les estimations de coûts et les formulaires réglementaires;
• Offrir un soutien opérationnel aux navires pour répondre à des besoins ponctuels (avitaillement, transport d’équipage, approvisionnement et réparations urgentes);
• Saisir les données relatives aux escales dans les systèmes informatiques et assurer le suivi de la facturation des services rendus;
• Contribuer à diverses activités de soutien aux opérations et au service aux navires.

Ce qu’il faut pour réussir :

• Formation collégiale en administration, en logistique ou dans un autre domaine connexe. Une formation universitaire peut être considérée, mais n'est pas obligatoire;
• Niveau avancé d'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer des communications efficaces avec des partenaires maritimes anglophones;
• Détenir un permis de conduire classe 5 et une voiture. Un remboursement du kilométrage est prévu pour vos déplacements sur le terrain;
• Maîtrise des outils de la Suite Office et facilité de s'adapter à des nouveaux environnement technologiques.

Horaire

• Horaire de base du lundi au vendredi, de jour;
• Garde une semaine sur quatre, impliquant des disponibilités de soir et de fin de semaine. Une prime de garde pouvant atteindre 10 000 $ est prévue;
• Déplacement occasionnels hors de la région, notamment à La Malbaie et à Cacouna.

Vous n'avez pas de connaissance dans le domaine maritime? On s'en charge.

Informations supplémentaires

Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.