AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I

École Westwood Senior

Directeur: Adam Lambert

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique.

Autres exigences :

• Bilinguisme – essentiel

• Capacité de fonctionner de manière autonome avec une supervision minimale

• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois

• Capacité de travailler en équipe

• Capacité de résumer des données et de préparer des rapports avec Excel et d’autres logiciels Microsoft Office

  • Examen sur Microsoft Office exigé

• Connaissance de Dofin, Mozaik, Access et Adobe Suite, un atout

• Capacité de respecter des échéances, particulièrement en période de pointe

• Communication efficace des mises à jour et des renseignements aux autres membres du personnel de soutien

• Capacité de tenir à jour et de simplifier les méthodes du système de classement

• Doit être à l'aise avec Google docs/ feuilles/ formulaires

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Gérer toutes les commandes et les bons de commandes des écoles

• Faire le suivi des marchandises reçues et des achats des bons de commande en attente

• Utiliser tous les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches de traitement de texte, d’entrées dans les bases de données, Google, et communique efficacement et professionnellement par courriel.

• Exécuter toutes les tâches du processus de commande

• Aider à l’organisation d’événements de l’école comme les cérémonies de remise de diplôme.

• Remplacer la réceptionniste pendant le dîner.