Publié il y a 6 jours
Agente ou agent de secrétariat
@ Université de Montréal
Québec
En bref
Université de Montréal is hiring a part-time secretarial agent for its Faculty of Veterinary Medicine at the Saint-Hyacinthe campus, supporting teaching activities, exam preparation, event planning and administrative records. The role is 17.5 hours per week, hybrid, paying $25.13 to $30.91 per hour depending on experience.
Salaire :
25,13 $–30,91 $ de l’heure
Responsabilités :
- Assurer le soutien aux activités d'enseignement et le suivi des demandes
- Créer des examens et entrer les données de notes
- Planifier séminaires, conférences et activités académiques
- Réviser et corriger des documents institutionnels
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
Résumé des exigences :
- DEP en secrétariat ou équivalent
- Au moins 6 mois d'expérience pertinente
- Maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Habileté de saisie de données
- Excellente maîtrise de la langue française
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · peoplesoft
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-05
- Première détection par notre source
- 2026-11-05
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-05
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 1 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 17.5 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, École |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (exigé) |
| Domaines d’études | Secretarial studies |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Congé parental généreux, Régime de retraite, Aide aux études, Mieux-être, Service de garde |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Université de Montréal
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
- Autres noms enregistrés
- Université de Montréal
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Taille | 10001+ |
| Siège social | Montreal |
| Offres sur Jobsy | 65 |
| Voir la page |
Université de Montréal
Devenez Agente ou agent de secrétariatCampus de Saint-Hyacinthe
Poste régulier à temps partiel
Information sur l'emploi
LaFaculté de médecine vétérinaire de l’Université de MontréalFMV vise à répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire reconnue internationalement, la FMV s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez être au cœur de l’action.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Assurer le soutien aux différentes activités d’enseignement et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant et les gestionnaires du département de pathologie et microbiologie vétérinaire
- Créer les examens selon les normes dans un système maison, effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.
- Planifier et organiser les séminaires, conférences et autres activités académiques.
- Réviser et corriger des documents institutionnels en vérifiant l’exactitude des données, la qualité du français et l’esthétique des documents.
- Rédiger de la correspondance relative à son travail.
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Voir à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l’équivalent
- Au moins 6 mois d'expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)
- Habileté de saisie de données
- Excellente maitrise de la langue française
Notre promesse employeur
- Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps partiel, 17h30 par semaine
- Horaire de travail mardi et mercredi (9h à 17h) et jeudi (8h30 à 12h)
- Un régime de retraite exceptionnel
- Lieu de travail : campus de Saint-Hyacinthe
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 5 au 27 novembre 2026 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
En savoir plus
| AVANTAGES SOCIAUX | CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE | DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL |
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