Agente ou agent de soutien administratif à la représentation

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• 201 place Charles-Lemoyne, Longueuil, Québec, Canada, J4K2T5

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

	Situé au 201, place Charles-Le Moyne, Longueuil		Entrée en fonction prévue en décembre 2026
	1 emploi occasionnel		47 119 $ à 66 112 $ par année selon l’expérience 1
	35 heures par semaine en possibilité de travailler en mode hybride (télétravail)

Les défis à relever!

Vous aurez notamment à

• traiter les requêtes reçues par le Tribunal Administratif du Québec (TAQ), c’est-à-dire

numériser les requêtes reçus,

effectuer l’analyse sommaire afin de les acheminer aux personnes concernées,

procéder aux enregistrements requis dans les systèmes informatiques;

• préparer les dossiers administratifs, c’est-à-dire

rassembler et ordonner les documents requis;

transmettre le dossier à qui de droit.

• Préparer les dossiers pour les rôles au TAQ, notamment en préparant et en transmettant les avis de désignation et les citations à comparaître;
• Assurer le service à la clientèle

répondre aux demandes d’informations et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés,

traiter les décisions reçues par le TAQ;

• Supporter la gestion et le déroulement des activités du service, c’est-à-dire

participer aux réunions et aux travaux des comités, selon les besoins,

traiter le courrier entrant et sortant,

assurer une saine gestion documentaire.

Faites partie de l’équipe

Rejoignez une organisation d’environ 7 000 personnes dévouées qui contribuent à la mission du Ministère en favorisant le développement social et économique du Québec, dans une perspective de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice visant à simplifier l’accès aux services publics partout au Québec.

Au sein de la Direction de la révision et des recours administratifs, le Service de la représentation a le mandat de représenter le Ministère lorsqu’une personne qui se croit lésée par une décision rendue en révision la conteste devant le Tribunal administratif du Québec (TAQ), sauf en matière d’assurance parentale.

Pour en savoir plus visitez votre page carrière :Québec.ca/emplois-mess

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Jour Semaine 35 heures 04 novembre 2026 11 novembre 2026

• Montérégie

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Ou

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11^e année ou à une 5 ^e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration et de l’Intégration.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le candidat qui n’a pas l’année d’expérience exigée est admis à la condition qu’il compense l’année d’expérience manquante par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité, faire preuve de rigueur et d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation. Elle doit également faire preuve de jugement, avoir un bon sens des responsabilités et apprécier le travail en équipe. Une bonne capacité d’attention et de concentration est aussi requise.

Elle devrait notamment détenir les éléments suivants :

• posséder de l’expérience dans l’utilisation des outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365, et être à l’aise avec ceux-ci.
• posséder une expérience de travail dans le traitement de dossiers administratifs régis par un cadre normatif.
• posséder de l’expérience dans la préparation de documents ou de dossiers administratifs.
  

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 4 au 11 novembre 2026 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Postuler ».

Vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission au plus tard 24 heures après la fin de publication, c’est-à-dire :

• une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration et de l’intégration (MII) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Au besoin, consultez cette courte vidéo explicative présentant les étapes à suivre pour ajouter un document à votre candidature déjà soumise.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos scolarités et expériences de travail.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées et que l’établissement de rémunération sera déterminé. Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection ou modifications à votre formulaire d’inscription (pendant la période d’affichage) : Service de l’attraction et de l’acquisition des talents – par courriel : [email protected].

Informations sur les attributions de l’emploi : communiquez avec Mme Myriam Grenon à l’adresse [email protected].

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Occasionnel Emplois de bureau 506.30 - Agent de soutien administratif