Agente ou agent de soutien administratif - Joliette

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• 409 rue Notre-Dame, Joliette, Québec, Canada, J6E3H5

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Vous avez de l’expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, votre rigueur et votre aptitude à collaborer efficacement avec différents intervenants? Joignez-vous à notre équipe!

Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Joliette du ministère du Travail de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Située au 409, rue Notre-Dame, à Joliette

Entrée en fonction prévue en décembre 2026

1 emploi régulier

44 288 $ à 58 569 $ par année selon l’expérience¹

35 heures par semaine

Conciliation travail et vie personnelle

Cet emploi est offert en présentiel. Selon les besoins du service, le télétravail pourrait occasionnellement être autorisé.

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec le gestionnaire. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.

Plus précisément, son rôle consiste à

• assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;

• contribuer à la gestion des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;

• offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.;

• participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;

• appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;

• assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;

• effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.

Faites partie de l’équipe!

Rejoignez une organisation d’environ 7 000 personnes dévouées qui contribuent à la mission du Ministère en favorisant le développement social et économique du Québec, dans une perspective de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice visant à simplifier l’accès aux services publics partout au Québec.

Les bureaux de Services Québec (BSQ) constituent un réseau de services de proximité offrant aux citoyens et aux entreprises un accès simplifié aux services publics gouvernementaux. Ils assurent également la prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre, de l’emploi et de la solidarité sociale.

Le bureau de Services Québec de Joliette constitue la porte d’entrée des services gouvernementaux destinés aux citoyens et aux entreprises du territoire. En plus de fournir des renseignements généraux sur les programmes et services gouvernementaux, il assure la prestation des services d’emploi et de solidarité sociale offerts à la population et aux entreprises de la MRC de Joliette.

Pour en savoir plus visitez votre page carrière :Québec.ca/emplois-mess

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année.

• Un régime de retraite avantageux.

• Des congés parentaux.

• Un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille.

• Un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite.

• Une mission qui a une incidence directe dans la vie des gens.

• Une contribution directe à l’équité et à l’amélioration de la qualité des services.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Jour Semaine 35 heures 11 novembre 2026 17 novembre 2026

• Lanaudière

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Ou

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le candidat qui n’a pas l’année d’expérience exigée est admis à la condition qu’il compense l’année d’expérience manquante par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration de et l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.

Une expérience pertinente en soutien administratif ou dans un environnement administratif comparable constitue un atout.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 11 au 17 novembre 2026 à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Postuler » pour vous inscrire au processus de sélection.

Vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission au plus tard 24 heures après la fin de publication, c’est-à-dire :

• une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;

• une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Pour ce faire :

• Retournez dans votre dossier en ligne à la section Tableau de bord, puis accéder à la section Mes candidatures.

• Sélectionner l’offre d’emploi et cliquez sur Téléverser.

• Joignez tous les documents demandés, puis cliquez sur Soumettre.

Au besoin, consultez cette courte vidéo explicative présentant les étapes à suivre pour ajouter un document à votre candidature.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos scolarités et expériences de travail.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées et que l’établissement de rémunération sera déterminé. Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur.

Informations sur le processus de sélection ou modifications à votre formulaire d’inscription (pendant la période d’affichage) : Service de l’attraction et de l’acquisition des talents – par courriel : [email protected].

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur François Gagnon, directeur, par courriel : [email protected].

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

¹: les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Régulier Emplois de bureau 506.30 - Agent de soutien administratif