Analyst - Legal Information Management, Environmental Compliance

- Français ci-dessous -

Nimonik is always looking for talented people to join our dynamic and multi-cultural team. If you’re passionate about the environment, safety, quality, technology, law, or information management, and you thrive in an environment of continuous improvement, it’s easy to apply!

If you see yourself in the description below, simply answer this eight-question quiz and we’ll get back to you if you’re successful! There’s nothing else that you need to do.

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Or if you know someone else who we’d love to work with, help us find the right person and get a $1000 finder's fee!

Benefits include

• Permanent, full-time positions
• Salary $50,000 per year
• Three weeks’ paid vacation to start
• Fridays off in July
• Extended Christmas break
• Office in Montréal’s Mile End, with option to frequently work from home
• Flexible work hours
• Free coffee and inclusive culture

You’ll succeed at Nimonik if you’re curious, self-motivated, and flexible; if you have a drive for self-improvement and improvement of the company; and if you offer:

Required Qualifications

We will only consider candidates who have all of the following qualifications:

• One year of work experience in any of the following:
  • Environment
  • Law
  • Database management
  • Data analysis
  • Worker health and safety
  • Public safety or public health
  • Library science
  • Engineering
  • Journalism
• Full professional proficiency in English.
• Able to apply integrity, persistence, and long-term thinking to everyday tasks.
• Excellent accuracy and attention to detail.
• Able to quickly summarize information in plain language following a specified format in English.
• Familiarity with web technology and strong level of general technical knowledge.
• Able to work efficiently with large amounts of data.

Desirable Qualifications

The qualifications below are not required, but a candidate who has any of these qualifications will be preferred over a candidate who does not.

• Native or bilingual proficiency (reading and writing) in other languages.
  • French (most needed), Spanish, Chinese, and Arabic are particular assets.
• Some proficiency with any of the following: advanced Google Sheets functions, Google Apps Script, Javascript, Python, data scraping, API use.

Job Description

Nature of the work varies depending on current need, but will include some of the elements listed below.

• Search government sites to find information about EHS and other regulatory documents.
• Categorize documents according to characteristics such as topic, type of content, or applicable industrial sector.
• Write plain-language summaries of document contents or regulatory changes.
• Keep Nimonik’s document library current and accurate by updating information and adding new content.
• Identify ways to work more accurately and efficiently, with help from technology where appropriate.

You will have the option to accept opportunities outside of your regular job duties to grow your skills, contribute your expertise, or build your professional reputation.

To succeed at this job and find it stimulating, you should embrace using technology to handle a continuously growing quantity of data with less human effort or involvement. You should be accepting of repetitive tasks but have a drive to eliminate them by improving and automating work processes.

About Nimonik

Nimonik is a growing company that helps companies and organizations respect environmental, health and safety and quality requirements with online and mobile tools to identify obligations, issue follow-up actions, and conduct audits. We believe that if all companies respected the regulations and standards, our environment would be cleaner, our workplaces would be safer and the quality of our products would be improved.

Analyste - Gestion de l'information juridique, conformité environnementale

Nimonik est toujours à la recherche de personnes talentueuses pour rejoindre son équipe dynamique et multiculturelle. Si vous êtes enthousiaste à l'égard de l'environnement, la sécurité, la qualité, la technologie, le droit ou la gestion de l'information, et que vous vous épanouissez dans un environnement d'amélioration continue, il est facile de postuler !

Si vous vous identifiez dans la description ci-dessous, il vous suffit de répondre à ce quiz de huit questions et nous vous contacterons si votre candidature est retenue ! Vous n'avez rien d'autre à faire.

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Ou bien si vous connaissez quelqu'un d'autre avec qui nous aimerions travailler, aidez-nous à trouver la personne idéale et recevez un montant de 1,000$!

Les avantages comprennent

• Postes permanents et à temps plein
• Salaire annuel de 50,000 $
• Trois semaines de vacances payées au départ
• Vendredis de congé en juillet
• Vacances étendues pour la période des fêtes
• Bureau situé dans le Mile-End à Montréal, offrant la possibilité de travailler fréquemment à domicile
• Horaire flexible
• Café gratuit et culture inclusive

Vous réussirez chez Nimonik si vous êtes une personne curieuse, motivée et flexible, si vous avez envie de vous améliorer et de faire progresser l'entreprise et si vous possédez les qualités suivantes:

Qualifications requises

Nous ne prendrons en considération que les candidats qui possèdent toutes les qualifications suivantes :

• Un an d'expérience professionnelle dans l'un des domaines suivants :
  • Environnement
  • Droit
  • Gestion de base de données
  • Analyse de données
  • Santé et sécurité au travail
  • Sécurité publique ou santé publique
  • Bibliothéconomie
  • Ingénierie
  • Journalisme
• Maîtrise professionnelle de la langue anglaise. Faire preuve d’intégrité, de persistance et avoir une vision à long terme au quotidien.
• Excellente précision et un grand souci du détail.
• Être capable de résumer rapidement de l’information technique en anglais de façon vulgarisée et selon le format requis.
• Être familier avec les technologies web et posséder un bon niveau de compétence technique général en informatique.
• Capable de travailler efficacement avec de grandes quantités de données.

Qualifications souhaitables

Les qualifications ci-dessous ne sont pas requises, mais un-e candidat-e qui possède une de ces qualifications sera préféré-e à un-e candidat-e qui n'en possède pas.

• Maîtrise professionnelle d’une langue autre que l’anglais (lecture et écriture).
  • Le français (le plus nécessaire), l'espagnol, le chinois et l'arabe sont des atouts particuliers.
• Compétences dans l'un des domaines suivants : fonctions avancées de Google Sheets, Google Apps Script, Javascript, Python, extraction de données, utilisation d'API.

Description du poste

La nature du travail varie en fonction des besoins actuels, mais comprend certains des éléments énumérés ci-dessous.

• Consulter les sites gouvernementaux pour trouver des informations sur l'ESS et d'autres documents réglementaires.
• Classer les documents en fonction de caractéristiques telles que le sujet, le type de contenu ou le secteur industriel concerné.
• Rédiger des résumés en langage clair du contenu des documents ou des modifications de la réglementation.
• Maintenir la bibliothèque de documents de Nimonik en mettant à jour les informations et en y ajoutant du nouveau contenu.
• Identifier des façons de travailler qui sont plus précises et efficientes et à l’aide de la technologie lorsque c’est approprié.

Vous serez encouragés à saisir des opportunités en dehors des fonctions régulières du travail, à acquérir de nouvelles compétences, à améliorer votre domaine d’expertise et à forger votre réputation.

Afin de réussir à ce poste en le trouvant stimulant, vous devrez utiliser les nouvelles technologies pour gérer une quantité toujours plus grande de données normatives en utilisant de moins en moins de travail. Vous devrez être à l’aise avec les tâches répétitives, tout en ayant le désir de les réduire en optimisant et en automatisant diverses procédures et processus de travail.

À propos de Nimonik

Nimonik est une entreprise en pleine croissance qui aide les entreprises et les organisations

à respecter leurs obligations en matière d’environnement, de santé et sécurité et de qualité industrielle (ESSQ) à l’aide d’outils web et mobiles permettant d'identifier les obligations, d'émettre des actions de suivi et de réaliser des audits. Nous croyons que si toutes les entreprises respectaient la réglementation et les normes, nous habiterions dans un environnement plus sain, nos lieux de travail seraient plus sécuritaires et les produits de meilleure qualité.