ANALYSTE D'AFFAIRES - ASSISES DE GESTION

Description

Nous recherchons un Analyste d'affaires - assises de gestion afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal dans le cadre d'un poste permanent.

Ce poste est en mode hybride.

Agissant à titre de conseiller / consultant de Chrome Technologies, le candidat interviendra auprès de nos clients dans la réalisation des projets qu'ils nous ont confiés.

Tâches

-Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les parties prenantes
-Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail avec les parties prenantes impliquées dans l'élaboration ou la révision des assises de gestion (politiques, cadres, directives, guides, procédures).
-Tenir les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi rigoureux des actions à réaliser entre les rencontres.
-Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes dans les versions successives des documents, en maintenant une traçabilité claire des modifications.
-Assurer la gestion des versions, le contrôle qualité documentaire et l'harmonisation stylistique de l'ensemble des assises produites.
-Coordonner les cycles de révision périodique des assises et orchestrer les ajustements requis à la suite des retours d'expérience terrain.
-Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles.
-Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication des assises.
-Assurer la liaison continue entre les contributeurs internes (équipes métier, architecture, sécurité, accès à l'information, affaires juridiques) et les partenaires externes (organismes de tutelle, partenaires sectoriels).
-Soutenir l'appropriation des assises publiées par les équipes utilisatrices (communications, séances d'information, foire aux questions).

Exigences

- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, intelligences d'affaires, en gestion de projets, en sciences de l'information ou dans un domaine connexe
- Atout: Certification en gestion de projets (PMP, Prince2, Lean Six Sigma)
- HUIT (8) ans d'expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus collaboratifs multiparties prenantes.
- TROIS (3) ans d'expérience en production et mise à jour d'assises de gestion (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe et arrimage des parties prenantes
- Expérience démontrée de production et de mise à jour d'assises documentaires (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe
- Atout: Expérience dans le secteur de la santé
- Compréhension des principes d'IA responsable, des cadres normatifs internationaux (ISO/IEC 42001, NIST AI RMF) et des enjeux liés à la protection des renseignements personnels.
- Animation de groupes de travail, coordination de projets multiparties prenantes, gestion documentaire, rédaction et révision linguistique de qualité professionnelle, sens de l'organisation.
- Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneNote), des outils de gestion de projet et des outils de gestion documentaire et de versionnage.
- Leadership d'influence, diplomatie, capacité d'écoute, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique directe.
- Atout: Connaissance démontrée des principes d'IA responsable.