Analyste de la paie 1 / Payroll Analyst 1

Êtes-vous un professionnel de la paie qui aime relever des défis complexes tout en évoluant dans un environnement collaboratif et stimulant?

IQVIA recherche un Analyste bilingue de la paie I pour se joindre à son équipe de paie canadienne. Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer un traitement exact et ponctuel de la paie des employés partout au Canada, tout en veillant au respect des réglementations fédérales et provinciales en matière de paie, y compris les exigences du droit du travail au Québec.

Vous intégrerez une équipe hautement collaborative où les employés bénéficient d'une grande autonomie, sont encouragés à proposer des idées et profitent de possibilités de perfectionnement professionnel ainsi que de formations croisées en matière d'opérations de paie canadiennes et américaines. L'équipe se distingue par son excellent équilibre travail-vie personnelle, son faible taux de roulement et une culture qui valorise la contribution de chacun.

Principales responsabilités

• Soutenir l'administration des impôts et taxes liés à la paie, les remises gouvernementales, les dépôts et les déclarations réglementaires.
• Préparer et rapprocher les écritures comptables liées à la paie ainsi que les interfaces avec le grand livre.
• Effectuer le rapprochement des dépenses salariales et analyser les écarts.
• Effectuer le rapprochement des cotisations et retenues salariales versées à des tiers.
• Veiller à ce que les communications et la documentation relatives à la paie soient conformes à la Loi 96 du Québec et disponibles en français.
• Posséder une connaissance du calcul et de l'administration des transactions de paie liées à la CNESST.
• Soutenir les activités de paie dans plusieurs provinces canadiennes en veillant au respect des différentes législations provinciales.
• Produire des rapports sur la paie et répondre aux demandes des employés et des intervenants internes.
• Participer aux audits de paie, aux examens de conformité et aux activités de fin d'exercice.
• Collaborer avec les équipes des finances, des ressources humaines et de la paie afin d'améliorer continuellement les processus et les contrôles de paie.
• Contribuer à des projets spéciaux, à l'amélioration des systèmes et à des initiatives d'automatisation.

Qualifications

• Diplôme universitaire (baccalauréat) ou expérience pertinente équivalente.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec d'excellentes compétences en communication.
• Au moins 2 ans d'expérience en paie.
• Expérience de la gestion complète de la paie canadienne, y compris les traitements et déclarations de fin d'année.
• Expérience de l'administration de la paie dans plusieurs provinces, notamment en ce qui concerne les réglementations spécifiques au Québec, les rapprochements liés à la WSIB et les activités de conformité de la paie.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, notamment :
  • RECHERCHEV (VLOOKUP)
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Fonctions SI (IF)
  • Outils de rapports et d'analyse de données.
• Expérience avec des systèmes de paie et de gestion des ressources humaines (SIRH), tels que :
  • Dayforce
  • Workday
  • FDT Pro
  • Autres plateformes de paie d'entreprise.
• La certification PCP (Payroll Compliance Practitioner) ou CCP, ou être en voie de l'obtenir, constitue un atout.
• Connaissance des processus de paie américains.
• Expérience de l'utilisation d'outils de productivité basés sur l'intelligence artificielle, tels que Microsoft Copilot.
• Expérience dans des environnements de paie complexes à volume élevé.
• Ce poste exige une collaboration directe avec des services, équipes, fonctions de soutien et parties prenantes d’IQVIA situés partout au Canada et à l’échelle mondiale. Par conséquent, une connaissance fonctionnelle del’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est nécessaire pour accomplir les responsabilités liées à ce poste.

Admissibilité

• Pour être admissible à ce poste, vous devez résider dans le pays où le poste est situé.

Are you a payroll professional who enjoys solving complex payroll challenges while working in a supportive, collaborative environment?

IQVIA is seeking a Bilingual Payroll Analyst I to join our Canadian Payroll team. In this role, you'll help ensure accurate and timely payroll processing for employees across Canada while supporting compliance with federal and provincial payroll regulations, including Quebec labor requirements.

You'll be joining a highly collaborative team where employees are trusted to manage their work, encouraged to contribute ideas, and supported with opportunities for professional growth and cross-training in both Canadian and U.S. payroll operations. The team prides itself on strong work-life balance, low turnover, and a culture that values every team member's contribution.

Essential Functions:

• Support payroll tax administration, remittances, deposits, and regulatory filings.
• Prepare and reconcile payroll-related journal entries and general ledger interfaces.
• Reconcile payroll expenses and investigate variances.
• Reconcile payroll-related third-party contributions and deductions
• Ensure payroll communications and documentation comply with Quebec Bill 96 requirements and are available in French.

• Knowledge calculating and administering CNESST-related payroll transactions

• Support payroll activities across multiple Canadian provinces, ensuring compliance with varying provincial legislation.
• Provide payroll reporting and respond to employee and internal stakeholder inquiries.
• Assist with payroll audits, compliance reviews, and year-end activities.
• Collaborate with Finance, HR, and Payroll team members to continuously improve payroll processes and controls.
• Contribute to special projects, system enhancements, and automation initiatives.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree or relevant experience
• Fluency in both French and English, with strong written and verbal communication skills.
• Minimum 2 years of payroll experience.
• Experience managing end-to-end Canadian payroll, including year-end processing and reporting.
• Experience administering multi-provincial payroll, including Quebec-specific regulations, WSIB reconciliation, and payroll compliance activities.
• Strong Microsoft Excel skills, including:
  • VLOOKUPs
  • Pivot Tables
  • IF Statements
  • Reporting and data analysis functions
• Experience working with payroll and HRIS systems such as:
  • Dayforce
  • Workday
  • FDT Pro
  • Other enterprise payroll platforms

• Payroll Compliance Practitioner (PCP/CCP) certification or actively pursuing certification is preferred
• Exposure to U.S. payroll processes.
• Experience using AI productivity tools such as Microsoft Copilot.
• Experience in complex, high-volume payroll environments.
• You will be required to work directly with IQVIA departments, teams, support functions and stakeholders located across Canada and around the world therefore, a functional knowledge of English, both written and spoken, is necessary to perform the duties of this position.
• To be eligible for this position, you must reside in the same country where the job is located.

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé. IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au [email protected], afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

IQVIA s’engage à faire preuve d’intégrité dans son processus de recrutement et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent être véridiques et complètes. Toute fausse déclaration, présentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entraînera la disqualification immédiate de votre candidature, ou la cessation d’emploi si elle est découverte ultérieurement, conformément aux lois applicables. Nous apprécions votre honnêteté et votre professionnalisme.

Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.

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IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: [email protected], so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $51,900.00 - $86,500.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $51,900.00 - $86,500.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.