Analyste - direction générale

Analyste

Direction générale

PR 26-10-09

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSS du Val-des-Cerfs) donne, par la présente, avis aux employés que le poste ci-après décrit est disponible :

Poste : Analyste

Affectation : Direction générale

Statut : Projet temporaire jusqu’en juin 2028, avec possibilité de prolongation

(35 heures par semaine)

Nous vous offrons de nombreux avantages :

• La valorisation de l’autonomie professionnelle;
• Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
• Deux semaines de congés payés à Noël;
• 20 jours de vacances après une année.

Et plusieurs autres avantages sociaux!

PRÉCISIONS SUR LE MANDAT

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste agit à titre de spécialiste en gestion financière et en organisation scolaire pour les secteurs de la formation professionnelle (FP) et de la formation générale des adultes (FGA). Elle contribue à la planification, à l'analyse, au contrôle et au suivi des activités financières et organisationnelles afin d'assurer une gestion efficiente des ressources, l'optimisation du financement et le respect des exigences ministérielles.

Principales responsabilités

Volet financier et budgétaire

• Assurer la planification, l'élaboration et le suivi de l'ensemble des activités budgétaires des centres de FP et de FGA, incluant les crédits, les règles budgétaires et les différentes mesures ministérielles;
• Analyser les budgets, effectuer les projections financières et produire divers rapports, tableaux de bord et indicateurs de gestion;
• Assurer le suivi financier des mesures du ministère de l'Éducation, notamment celles liées au financement de la clientèle, aux allocations spécifiques et aux projets particuliers;
• Participer aux exercices de prévisions budgétaires, aux redditions de comptes et aux analyses financières stratégiques;
• Interpréter les règles budgétaires et assurer leur application auprès des directions et gestionnaires;
• Assurer la gestion des codes budgétaires et des structures financières, incluant la création de nouveaux codes lorsque requis;
• Procéder à l'analyse des impacts financiers découlant des décisions administratives, organisationnelles et des différentes ententes conclues avec les partenaires;
• Collaborer étroitement avec le Service des ressources financières afin d'assurer la cohérence des pratiques et le respect des encadrements financiers;
• Autoriser préalablement certains achats conformément aux procédures établies et assurer le suivi de divers contrats, baux et ententes de location.

Volet organisation scolaire et financement

• Assurer le suivi et l'analyse de l'organisation scolaire des secteurs de la FP et de la FGA;
• Participer à la planification des effectifs scolaires et suivre l'évolution des équivalents temps plein (ETP) sanctionnés;
• Coordonner, valider et assurer le suivi des opérations liées à la déclaration de clientèle et au financement scolaire;
• Veiller au respect des exigences ministérielles en matière de déclaration d'effectifs et de financement;
• Réaliser des analyses globales de l'organisation scolaire et identifier les enjeux ou opportunités liés à l'offre de services;
• Soutenir les directions dans l'optimisation des ressources et la planification des activités de formation.

Volet conseil, accompagnement et amélioration continue

• Conseiller et accompagner les directions de centre, les directions adjointes et les responsables budgétaires dans la gestion financière et l'interprétation des paramètres ministériels;
• Élaborer et mettre en place des outils de gestion, de contrôle et de suivi favorisant une saine gestion des ressources;
• Offrir de la formation et un accompagnement continu aux gestionnaires relativement aux processus budgétaires et financiers;
• Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus administratifs et financiers;
• Réaliser des analyses particulières et formuler des recommandations stratégiques à l'intention de la direction;
• Développer et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion budgétaire, de financement scolaire et d'organisation des services éducatifs.

Pour la description d'emploi générique du poste d'analyste, veuillez-vous référer au plan de classification applicable au personnel professionnel des Centres de services scolaires en cliquant ici : Plan de classification