Publié il y a 7 mois
Analyste, systèmes de gestion documentaire
@ Davie
Lévis, Québec
Responsabilités :
- Déployer et configurer le système M-Files
- Documenter les processus et les plans de déploiement
- Configurer les flux de travail et les cartes de métadonnées
- Former les utilisateurs et soutenir les super-utilisateurs
- Gérer les accès, les groupes et les tickets
Résumé des exigences :
- Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l'information ou domaine connexe
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9)
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Attestation de sécurité du gouvernement fédéral
- Ceinture verte Six Sigma, un atout
Outils et compétences
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · oraclecloud
- Date publiée par l’employeur
- 2026-04-27
- Première détection par notre source
- 2026-10-08
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Baccalauréat (exigé) |
| Domaines d’études | archival science, digital information management, business technology, industrial engineering, business administration |
| Cote de sécurité | Secret |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Davie
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 89 |
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
- Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
- Maintenir la base de connaissance à jour
- Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
- Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
- Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
- Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
- Faire la gestion des classes (métadonnées)
- Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
- Importer/créer les utilisateurs
- Traiter les tickets des utilisateurs
- Développer les outils
Qualifications
• Diplôme d'études universitaire en archivistique, en gestion de l'information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
• Ceinture verte Six Sigma est considéré comme un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.).
• Environnement Windows 365.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.