Appariteur ou apparitrice

La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières.

Tâches principales

Assume les tâches suivantes :

• Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux
• Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place
• Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux;
• Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
• Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin;
• Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements : transpalettes, chariots, etc.);
• Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel;
• Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier;
• Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et défectuosités dans les systèmes mécaniques et des installations de son secteur.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d’activités;
• Doit pouvoir être rejoint en tout temps par le radio-émetteur sur ses heures de travail.

Aptitudes ou qualités essentielles :

• Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités dans l’exécution des demandes;
• Démontrer une capacité à répondre efficacement à une grande variété de demandeurs;
• Être ordonné et capable de garder son lieu de travail rangé;
• Avoir une capacité d’adaptation aux modifications et aux changements fréquents;
• Avoir une bonne forme physique pour le déplacement de poids allant jusqu’à cinquante livres;
• Être capable de reconnaître et d’utiliser les ressources de son environnement ainsi que de travailler en équipe;
• Faire preuve d’ouverture, d’entregent, de courtoisie et d’esprit d’équipe pour collaborer avec les clientèles et collègues;
• Avoir le souci de satisfaire les besoins de la clientèle;
• Être disponible pour moduler son horaire pour des besoins ponctuels.

À titre d’information

• Le port de bottes ou souliers de sécurité est obligatoire en tout temps.
• Les formations sur le Transport des matières dangereuses (obtention du certificat), la manutention de marchandises et le SIMDUT devront être suivies et réussies dans les meilleurs délais à la suite de l’entrée en fonction.
• Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.