Assistant(e) aux affaires corporatives

À propos de NDT Global

NDT Global est le principal fournisseur de solutions de diagnostic en ligne, d’analyses avancées de données, d’inspection sous-marine et de services de gestion de l’intégrité visant à protéger les infrastructures du secteur de l’énergie. L’entreprise est reconnue pour son expertise dans les technologies d’inspection par ultrasons — telles que Pulse Echo, Pitch-and-Catch, Phased Array et Acoustic Resonance (ART Scan) — ainsi que pour ses services d’inspection Magnetic Flux Leakage (MFL) à ultra-haute résolution. Ces offres différenciées, combinées à des technologies non ultrasoniques comme les unités de mesure inertielle et d’autres solutions actuellement en développement, permettent à NDT Global de fournir des solutions complètes en matière d’intégrité des actifs.

L’innovation est au cœur de la mission de NDT Global. Nous repoussons continuellement les limites des technologies existantes afin de proposer des solutions transformationnelles qui permettent à l’industrie d’assurer une gestion des pipelines plus sûre et plus rentable. Notre engagement envers la recherche et le développement favorise la création de nouvelles méthodes et de nouveaux outils essentiels qui répondent aux besoins évolutifs de nos clients tout en établissant de nouvelles normes dans l’industrie.

Grâce à l’application stratégique de technologies d’inspection permettant de détecter, diagnostiquer et modéliser différents types de menaces, NDT Global fournit des analyses prédictives prêtes à la prise de décision. Ces informations, alimentées par les données les plus précises au monde, permettent aux propriétaires d’actifs d’optimiser la santé de leurs infrastructures, d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les risques et de minimiser leur empreinte carbone.

Objectif

L’assistant(e) aux affaires corporatives a pour mission de soutenir l’équipe juridique et l’ensemble de l’organisation en coordonnant les affaires corporatives, les opérations juridiques, les activités de gouvernance et la gestion de l’information juridique. Ce poste constitue une ressource clé pour les parties prenantes internes : il consiste à tenir à jour les registres corporatifs, à gérer les systèmes et les bases de données juridiques, à coordonner les processus juridiques, à appuyer les activités de gouvernance et à veiller à ce que l’information juridique soit organisée, accessible et exacte. Le poste contribue à l’efficacité opérationnelle, à la cohérence et à une gestion efficace des risques dans l’ensemble de l’organisation.

Aperçu du poste

• Coordonne et tient à jour les registres corporatifs, les informations relatives aux entités juridiques, les autorisations, les résolutions et tout autre document lié à la gouvernance. Appuie les activités de secrétariat corporatif et veille à ce que l’information juridique demeure exacte, organisée et facilement accessible.
• Agit comme point central de coordination pour l’information juridique, les systèmes, les modèles, les précédents et les dossiers. Gère les ressources juridiques et favorise le partage des connaissances au sein du service juridique et de l’organisation.
• Agit comme superutilisateur(-trice) et coadministrateur(-trice) des systèmes de gestion des contrats, de secrétariat corporatif, de propriété intellectuelle et d’autres systèmes juridiques. Veille à l’intégrité des données, prépare des rapports et cerne les possibilités d’améliorer la qualité des données et l’efficacité opérationnelle.
• Coordonne les signatures, les approbations, les demandes juridiques, les dépôts relatifs aux entités, les activités de conservation des documents et les autres flux de travail juridiques, tout en veillant au respect des procédures établies et des échéanciers.
• Prépare, met en forme, révise et coordonne divers documents corporatifs et juridiques, notamment des présentations, des rapports, des résolutions, des procès-verbaux, des politiques, des formulaires et de la correspondance.
• Coordonne les réunions du service juridique, les activités de gouvernance, les séances de formation et les projets spéciaux. Assure le suivi des tâches et contribue à la réalisation des livrables dans les délais prescrits.
• Recueille de l’information auprès de divers départements et fournisseurs externes afin d’appuyer la production de rapports, les audits, les exercices de vérification diligence, les activités de conformité et d’autres initiatives corporatives.
• Contribue à l’élaboration et à l’amélioration des processus, des modèles, des systèmes et des procédures juridiques afin d’accroître l’efficacité, la cohérence et la qualité des services offerts par le service juridique.
• Exécute des tâches liées aux opérations du service juridique, notamment du soutien administratif, logistique et de secrétariat.

Formation

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en techniques juridiques, ou formation équivalente.

Expérience

• Expérience en soutien aux fonctions de secrétariat corporatif, de gouvernance, d’opérations juridiques ou de gestion des contrats.
• Solide compréhension des registres corporatifs, de la documentation juridique et des pratiques de gestion documentaire.
• Expérience dans la tenue de bases de données, de répertoires et de systèmes de gestion de l’information.
• Capacité démontrée à coordonner de multiples activités et parties prenantes, tout en faisant preuve de rigueur et d’un grand souci du détail.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Solides compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
• Une expérience au sein d’une entreprise multinationale ou dans un environnement multijuridictionnel constitue un atout.
• Maîtrise du français (à l’oral comme à l’écrit) et excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit), compte tenu de la nature des fonctions et des interactions régulières avec des collègues, des partenaires, des clients ou des fournisseurs établis à l’étranger.
• Excellentes aptitudes de planification et d’organisation; sens des responsabilités et capacité à exécuter les tâches avec rapidité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), d’Adobe Acrobat Pro et d’autres logiciels pertinents.

Avantages

• Excellentes perspectives de carrière à long terme et opportunités de développement
• Missions stimulantes au sein d’équipes innovantes et diversifiées
• Système de rémunération attractif
• Environnement de travail flexible