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Assistant·e de bureau (Gestionnaire/Bibliothécaire – Orchestre symphonique de McGill)
@ McGill University
Montréal, Québec
En bref
McGill University is hiring a part-time administrative assistant (librarian/manager) for the McGill Symphony Orchestra's ensemble resources office. The role covers preparing and returning scores, submitting attendance records, and setting up rehearsals, with weekend work possible. The posting requires work-study eligibility, music student status, and English at level 4 of 4, at $16.70 per hour for about 4 hours a week from 2026-10-08 to 2027-05-01.
Responsabilités :
- Préparer, distribuer et récupérer les partitions
- Soumettre les registres de présence dans les 24 heures
- Installer et démonter les répétitions
- Confirmer les plans de salle et les assignations
- Travailler avec le superviseur des ressources d'ensemble
Résumé des exigences :
- Être étudiant·e en musique (préférence aux membres de l'ensemble)
- Admissibilité au programme Travail-études
- Excellentes aptitudes à la communication
- Grand souci du détail et suivi rapide des courriels
- Anglais au niveau 4 sur 4
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- Non fourni
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 4 |
| Horaire | jour, soir, fins de semaine |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur modéré |
| Langues | English, French |
| Formation | Secondaire (DES) (exigé) |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
McGill University
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 258 |
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche
Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles
L’admissibilité au programme Travail-études (Work Study) est requise. Une confirmation sera demandée au cours du processus d’embauche.
Principales responsabilités
- Préparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble.
- Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures.
- Effectuer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci.
- Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.
- Travailler directement avec le ou la superviseur(e) des ressources d’ensemble et le ou la bibliothécaire de performance.
- Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches.
- Excellentes aptitudes à la communication, en personne et par courriel.
- Grand souci du détail et suivi rapide des courriels.
- Doit être étudiant(e) en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble concerné.
- L’horaire de travail est établi en coordination avec le ou les directeurs de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Il peut être nécessaire de travailler les fins de semaine.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM A) $16.70
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
4 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-10-08
Date De Fin De L’emploi
2027-05-01
Date Limite Pour Postuler
2026-11-08
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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